Leiter_in fr die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d) (Braunschweig)

gemeinsam Erreger bekmpfen! Leiter_in fr die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d) Kennziffer: 082/2025 Einstellungstermin: Zum nchstmglichen Zeitpunkt, unbefristet Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Vergtung: E 15 TVD Bund Arbeitsort: Braunschweig Probezeit: 6 Monate Bewerbungsschluss: 10.08.2025 Das Helmholtz-Zentrum fr Infektionsforschung (HZI), Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (EM), sucht zum nchst mglichen Zeitpunkt eine_n Leiter_in fr die Abteilung Einkauf- und Materialwirtschaft (m/w/d) Das Helmholtz-Zentrum fr Infektionsforschung, mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekmpfen zu knnen. Unser gemeinsames Ziel sind neu artige Anstze zu Prvention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine. Die Hauptaufgabe der Abteilung Einkauf & Materialwirtschaft am HZI besteht darin, die wirtschaftliche Versorgung sowohl der wissenschaftlichen als auch administrativen Abteilungen sicherzustellen, indem eine breite Palette von Waren und Dienstleis tungen beschafft und verwaltet wird. Diese Aufgabe erfordert die Beachtung von rechtlichen Vorschriften, den Fokus auf Nach haltig keit, Transparenz sowie die Achtung von Menschenrechten, um die Bedrfnisse der Wissenschaft, Forschung und Lehre mit den administrativen Anforderungen in Einklang zu bringen. Als Leitung der Abteilung werden Sie mit hochmotivierten und erfah renen Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten. Diese Aufgaben erwarten Sie: Leitung der Abteilung Entwicklung und Umsetzung strategischer Einkaufskonzepte Steuerung und Optimierung eines wirtschaftlichen und regelgerechten ffentlichen Beschaffungswesens unter Bercksichtigung der besonderen Anforderungen der Forschung Prfung und Bewertung von Angeboten, Verhandlungsfhrung und Schriftverkehr mit Bietern und Auftragnehmern Verhandlung auf nationaler und internationaler Ebene Ausbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des elektronischen Beschaffungssystems Ihre Qualifikationen und Fhigkeiten: Abgeschlossenes Hochschulstudium nach Mglichkeit mit Schwerpunkt Beschaffung / Logistik, oder vergleichbare Quali fi kationen und mehrjhrige Leitungserfahrung im Bereich Einkauf Sehr gute Kenntnisse des ffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts (insb. VgV, UVgO, VOB) sowie praktische Erfahrung in der Durchfhrung von Vergabeverfahren Konzeptionelle Fhigkeiten zur Gestaltung und weitere Entwicklung der Bereiche Einkauf und Warenwirtschaft Sicherer Umgang mit SAP, Affinitt zu EDV-Anwendungen Selbststndige, zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit strukturierter Organisations- und Planungsfhigkeit sowie diversi ttssensible Fhrungskompetenz Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe soziale Kompetenz, unternehmerisches Denken sowie Verhandlungsgeschick Bereitschaft zu hohem Einsatz verbunden mit hoher Eigenmotivation und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Sd in Braunschweig Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice Eine Unternehmenskultur der Wertschtzung und Frderung der Chancengleichheit Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persnlicher Fhigkeiten Ein Familienbro zur Untersttzung von Familie und Beruf sowie Angebote fr eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien Interessante Zusatzleistungen des ffentlichen Dienstes Mglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv fr Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Mnnern und begrt ausdrcklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. So bewerben Sie sich: Bitte besttigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutz erklrung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafr den Textbaustein in unserer Datenschutzerklrung. Ohne diese Erklrungen knnen wir Ihre Bewerbung nicht bercksichtigen bzw. weiter bearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzglich lschen. Bitte fgen Sie den Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Nhere Informationen erhalten Sie von der administrativen Geschftsfhrung per E-Mail: Ihre Unterlagen sende bitte unter Angabe der Kennziffer 082/2025 an das Helmholtz-Zentrum fr Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben