Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Katalogisierung und Verwaltung von Medien in einer dynamischen Bibliothek.
- Unternehmen: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Betriebskindertagesstätte.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse in einer spezialisierten Bibliothek vertiefen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliotheks- oder Informationswissenschaft und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit.
Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.
In der Sektion Daten- und Informationsmanagement (Department „Geoinformation“) ist die folgende Stelle zu besetzen:
Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung (PIK), des Alfred-Wegener-Instituts, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI), Forschungsstelle Potsdam und des RIFS Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit am GFZ. Sie stellt gedruckte und elektronische Medien sowie Informationen bereit, die für die aktuelle Forschung benötigt werden. Die Bibliothek ist zudem die Ansprechstelle zu allen Aspekten des wissenschaftlichen Publizierens. Im Mittelpunkt unserer Leistungen stehen Serviceangebote rund um die Erstellung, das Verbreiten und Archivieren von wissenschaftlichen Ergebnissen.
Für die Bereiche Erwerbung, Katalogisierung und Unterstützung im Publikationsmanagement suchen wir Verstärkung für unser Team.
- Erwerbung und Katalogisierung aller Medienarten (gedruckt und digital) im Bibliotheksmanagementsystem Koha
- Verwaltung von Zeitschriften und Lizenzverträgen
- Bearbeitung und Verwaltung von Fernleihen
- Mitarbeit im Open-Access-Team, insbesondere Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen sowie Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei den Verlagsservices sowie Weiterentwicklung (Aufbereitung und Publikation von Konferenzbeiträgen, Büchern und Reports inkl. Vergabe von Identifikatoren)
Erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft
- Kenntnisse in bibliothekarischen Regelwerken (RDA)
- idealerweise Kenntnisse im Bereich Fernleihe und Dokumentlieferung
- Kenntnisse in den Bereichen Open Access, Publikationsmanagement und Wissenschaftskommunikation oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- ausgeprägtes Interesse an aktuellen Entwicklungen zu neuen wissenschaftlichen Kommunikationsformen und wissenschaftlicher Informationsvermittlung
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Kenntnisse in der Katalogisierung und Pflege kartografischer Materialien
Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek vertiefen möchten.
Wir bieten:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: 01.11.2026
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVÖD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Bibliotheksmitarbeiter:in (w m d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das GFZ bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bibliotheksmitarbeiter:innen, die sich in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld engagieren möchten. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GFZ nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von den Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände, was das Arbeiten am Wissenschaftspark Albert Einstein in Potsdam besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliotheksmitarbeiter:in (w m d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des GFZ verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksmitarbeiter:in (w m d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bibliotheksmitarbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Zeige dein Interesse an Wissenschaft:Da wir im GFZ mit spannenden wissenschaftlichen Themen arbeiten, ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Forschung und an neuen Kommunikationsformen zeigst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die damit zu tun haben!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig eingereicht wird und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Geoforschung vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom GFZ und seiner Mission machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Geowissenschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit bibliothekarischen Regelwerken oder im Publikationsmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Open Access oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, auch auf Rückfragen des Interviewers einzugehen.
