Auf einen Blick
- Aufgaben: Erwerbung und Katalogisierung von Medien, Unterstützung im Publikationsmanagement und Open-Access-Team.
- Unternehmen: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse in einer spezialisierten Bibliothek vertiefen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliotheks- oder Informationswissenschaft und Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.
In der Sektion Daten- und Informationsmanagement (Department „Geoinformation“) ist die folgende Stelle zu besetzen:
Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung (PIK), des Alfred-Wegener-Instituts, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI), Forschungsstelle Potsdam und des RIFS Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit am GFZ. Sie stellt gedruckte und elektronische Medien sowie Informationen bereit, die für die aktuelle Forschung benötigt werden. Die Bibliothek ist zudem die Ansprechstelle zu allen Aspekten des wissenschaftlichen Publizierens. Im Mittelpunkt unserer Leistungen stehen Serviceangebote rund um die Erstellung, das Verbreiten und Archivieren von wissenschaftlichen Ergebnissen.
Für die Bereiche Erwerbung, Katalogisierung und Unterstützung im Publikationsmanagement suchen wir Verstärkung für unser Team.
Aufgaben:- Erwerbung und Katalogisierung aller Medienarten (gedruckt und digital) im Bibliotheksmanagementsystem Koha
- Verwaltung von Zeitschriften und Lizenzverträgen
- Bearbeitung und Verwaltung von Fernleihen
- Mitarbeit im Open-Access-Team, insbesondere Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen sowie Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei den Verlagsservices sowie Weiterentwicklung (Aufbereitung und Publikation von Konferenzbeiträgen, Büchern und Reports inkl. Vergabe von Identifikatoren)
Erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft
- Kenntnisse in bibliothekarischen Regelwerken (RDA)
- idealerweise Kenntnisse im Bereich Fernleihe und Dokumentlieferung
- Kenntnisse in den Bereichen Open Access, Publikationsmanagement und Wissenschaftskommunikation oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- ausgeprägtes Interesse an aktuellen Entwicklungen zu neuen wissenschaftlichen Kommunikationsformen und wissenschaftlicher Informationsvermittlung
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Kenntnisse in der Katalogisierung und Pflege kartografischer Materialien
Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek vertiefen möchten.
Wir bieten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld, modernste Ausstattung der Arbeitsplätze, Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung, Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work, eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände, einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg, eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus.
Startdatum: 01.11.2026
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVÖD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam
Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das GFZ bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bibliotheksmitarbeiter:innen, die in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld tätig sein möchten. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GFZ nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von den Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände, was das Arbeiten im Wissenschaftspark Albert Einstein in Potsdam besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das GFZ und die Bibliothek, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bibliotheksmitarbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein dynamisches Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Geoforschung vorbereitet
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein verschaffen. Schau dir an, welche Medienarten sie anbieten und wie das Bibliotheksmanagementsystem Koha funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse in Open Access und Publikationsmanagement
Da die Stelle auch die Mitarbeit im Open-Access-Team umfasst, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundlagen von Open Access und Publikationsmanagement vertraut machst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit diesen Themen umgegangen bist oder wie du dich einarbeiten würdest.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen in der Bibliothek sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
