Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)- Bewerben über Stepstone

Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)- Bewerben über Stepstone

Potsdam Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erwerbung und Katalogisierung von Medien, Unterstützung im Publikationsmanagement und Open-Access-Team.
  • Unternehmen: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, führend in der Erderforschung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze im Wissenschaftspark.
  • Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse vertiefen möchten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliotheks- oder Informationswissenschaft und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

In der Sektion Daten- und Informationsmanagement (Department „Geoinformation“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung (PIK), des Alfred-Wegener-Instituts, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI), Forschungsstelle Potsdam und des RIFS Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit am GFZ. Sie stellt gedruckte und elektronische Medien sowie Informationen bereit, die für die aktuelle Forschung benötigt werden. Die Bibliothek ist zudem die Ansprechstelle zu allen Aspekten des wissenschaftlichen Publizierens. Im Mittelpunkt unserer Leistungen stehen Serviceangebote rund um die Erstellung, das Verbreiten und Archivieren von wissenschaftlichen Ergebnissen.

Für die Bereiche Erwerbung, Katalogisierung und Unterstützung im Publikationsmanagement suchen wir Verstärkung für unser Team.

Aufgaben
  • Erwerbung und Katalogisierung aller Medienarten (gedruckt und digital) im Bibliotheksmanagementsystem Koha
  • Verwaltung von Zeitschriften und Lizenzverträgen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Fernleihen
  • Mitarbeit im Open-Access-Team, insbesondere Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen sowie Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei den Verlagsservices sowie Weiterentwicklung (Aufbereitung und Publikation von Konferenzbeiträgen, Büchern und Reports inkl. Vergabe von Identifikatoren)
Profil

Erforderliche Qualifikationen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft
  • Kenntnisse in bibliothekarischen Regelwerken (RDA)
  • idealerweise Kenntnisse im Bereich Fernleihe und Dokumentlieferung
  • Kenntnisse in den Bereichen Open Access, Publikationsmanagement und Wissenschaftskommunikation oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • ausgeprägtes Interesse an aktuellen Entwicklungen zu neuen wissenschaftlichen Kommunikationsformen und wissenschaftlicher Informationsvermittlung
  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Kenntnisse in der Katalogisierung und Pflege kartografischer Materialien

Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek vertiefen möchten.

Wir bieten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld, modernste Ausstattung der Arbeitsplätze, Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung, Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work, eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände, einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg, eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus.

Startdatum: 01.11.2026

Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVÖD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Das GFZ bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Wissenschaftspark Albert Einstein in Potsdam, wo innovative Forschung auf gesellschaftliche Relevanz trifft. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft profitieren Mitarbeiter:innen von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Ausstattung. Zudem fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zahlreiche Zusatzleistungen, einschließlich einer Betriebskindertagesstätte und einem engagierten Team, das neue wissenschaftliche Kommunikationsformen aktiv gestaltet.

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Kontaktdaten:

Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das GFZ und die Bibliothek, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du aktiv mitdenken kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei du selbst und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Also, nichts wie los!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in bibliothekarischen Regelwerken (RDA)
Erfahrung in der Katalogisierung
Kenntnisse im Bereich Fernleihe und Dokumentlieferung
Kenntnisse in Open Access
Erfahrung im Publikationsmanagement
Wissenschaftskommunikation
Kommunikationskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Bibliotheksmitarbeiter:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in bibliothekarischen Regelwerken oder im Publikationsmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Leuten, die sich in unserem Bereich auskennen.

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen und die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das hilft uns, deine Bewerbung effizient zu bearbeiten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Geoforschung vorbereitet

Informiere dich über das GFZ

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das GFZ und seine Forschungsbereiche verschaffen. Verstehe die Mission und Vision des Zentrums, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Katalogisierung, im Publikationsmanagement oder in der Kommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Bibliotheksmitarbeiter:in überzeugend darlegen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen im Team zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.