Referent:in (w m d) für Karriereentwicklung und Netzwerk-Management

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit.

Für das Talentmanagement-Team als Teil der Personalabteilung suchen wir eine:n Referent:in (w m d) für Karriereentwicklung und Netzwerk-Management Kennziffer 11312 Elternzeitvertretung für 12 Monate. Das Career Center ist Teil des Teams Talentmanagement am GFZ und fördert aktiv die berufliche Entwicklung aller Postdocs am GFZ. Wir unterstützen bei der systematischen Karriereplanung, bieten Beratung zu karriererelevanten Themen und fördern die Vernetzung innerhalb und außerhalb der Wissenschaft.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person zur Verstärkung unserer Arbeitsgruppe Talentmanagement im Personalbereich. Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.

• Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Durchführung karrierebezogener Formate (z. B. Career Coffee Chats) für Personen in unterschiedlichen Karrierestufen (z. B. Postdocs, Führungskräfte) unter Beteiligung externer Referent:innen
• Identifikation und Gewinnung externer Referent:innen zu Themen der Karriereentwicklung innerhalb und außerhalb der Wissenschaft
• Betreuung und Weiterentwicklung des professionellen Alumni-Netzwerks (Ehemalige des GFZ und externer Organisationen)
• Mitwirkung in Helmholtz-Netzwerken zu karrierebezogenen Themen verbunden mit gelegentlichen Dienstreisen (1–2-mal im Jahr)
• Dokumentation von Veranstaltungen zur Karriereförderung und Zuarbeit zu Berichtsformaten
• Entwicklung nachhaltiger strategischer Kommunikationswege und ‑formate für die Angebote des Career Centers
• Erstellung von fachlichen Inhalten für Werbematerial des Career Centers, für die Gestaltung der Webseite oder für Newsletter
• Durchführung strukturierter Karriereberatungsgespräche
• Zusammenarbeit mit weiteren Mitgliedern der Arbeitsgruppe Talentmanagement (z. B. Graduiertenprogramm, Welcome Center) bei gemeinsamen Projekten
• Gelegentliche Unterstützung anderer Bereiche des Talentmanagements, z. B. bei der Durchführung von Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossenes Masterstudium in den Naturwissenschaften (z. B. mit Schwerpunkt Geowissenschaften) oder Sozialwissenschaften (z. B. mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenbildung, Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre)
• Sicherheit im Networking innerhalb (und außerhalb) des GFZ, der Helmholtzgemeinschaft und der deutschen Forschungslandschaft
• Fundierte Erfahrung in der Karriereberatung oder ‑unterstützung von Nachwuchswissenschaftler:innen
• Ausgeprägte Expertise in den Bereichen strategische Karriereentwicklung (z. B. Berufungsverfahren im akademischen Kontext), Selbstpräsentationskompetenz (z. B. Gestaltung professioneller Bewerbungsunterlagen/ ‑gespräche), Networking (z. B. LinkedIn-Nutzung)
• Fundierte Erfahrung im Eventmanagement
• Nachgewiesene Erfahrung in wissenschaftlicher Forschung oder im akademischen Lehrkontext
• Fundiertes Verständnis des deutschen universitären und außeruniversitären Wissenschaftssystems
• Gutes bestehendes Netzwerk innerhalb der Helmholtz-Forschungsgemeinschaft und/oder in für das GFZ relevante Industriebereiche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen (z. B. Postdocs, Principal Investigators, Forschungsgruppenleitungen, Personalabteilungen)
• Sehr gute Kenntnisse in der Administration und Nutzung von Indico für Eventmanagement und Teilnehmerverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Kompetenter Umgang mit sozialen Medien (z. B. LinkedIn)

Wünschenswerte Qualifikationen

• Zusatzqualifikationen wie z. B. Promotion und/oder Coaching- bzw. Trainingszertifizierung
• Erfahrung in der Durchführung qualitativer und/oder quantitativer Evaluationen (z. B. Online-Fragebögen) mit dazugehörigen Tools (z. B. LimeSurvey)
• Kenntnisse mit Design-Softwareprogrammen (z. B. zur Gestaltung von Werbematerial)

Wir bieten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld, modernste Ausstattung der Arbeitsplätze, Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung, Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work, eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände, einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg, eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus.

Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 12 Monate / Elternzeitvertretung
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund mit der Entgeltgruppe 13 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam