Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Digitalisierung und IT-Projekten zur Bekämpfung von Infektionskrankheiten.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Familienunterstützung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an innovativen Lösungen gegen Infektionskrankheiten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in IT-Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler_innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung entwickeln wir systematisch in Richtung medizinischer Anwendung. Aufgabe des Zentrums ist es, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen. Das HZI steht für exzellente, verantwortungsvolle und transparente Forschung, Vielfalt, Chancengleichheit, Förderung von Talenten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gestalten die Forschung wie auch alle unterstützenden Strukturen nach den aktuellen Erfordernissen von Nachhaltigkeit und Entwicklung. Desgleichen legen wir für unsere Mitarbeiter_innen Wert auf hohe Standards in Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung GO, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Projektkoordination & stellv. Informationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Die Projektkoordination ist eingebettet in die Ziele und Aufgaben der Abteilung "Governance & Organisationsentwicklung" (GO), in der u.a. Recht, Compliance und Projektmanagement im Sinne einer „Good Governance" gebündelt und bearbeitet werden. Als stellvertretende_r Informationssicherheitsbeauftragte_r berichten Sie direkt an die Geschäftsführung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Verantwortliche Koordination der Digitalisierung und Organisationsentwicklung der Administration
- Verantwortliche Koordination diverser Outsourcing Projekte
- Verantwortliche Koordination der Dienstleistenden
- Konzeption und Durchführung von Workshops zur Anforderungsermittlung
- Stellvertretung der/des Informationssicherheitsbeauftragte_n
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes Hochschul- bzw. Masterstudium (Fachrichtung Wirtschaftsinformatik) sowie abgeschlossene Promotion oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit diversen Projektteilnehmenden
- Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption von modernen IT-Architekturen und IT-Systemlandschaften
- Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in der Ermittlung von Anforderungen und Geschäftsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Workshops
- Nachgewiesene Erfahrung in der Führung multidisziplinärer Projekt-Teams
- Mindestens sechs Veranstaltungen und/oder Semester Erfahrung in der Durchführung universitärer Lehre mit hervorragenden Evaluationsergebnissen
- Fähigkeit zur Abstraktion
- Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich komplizierte Sachverhalte schnell zu erschließen
- Persönliche und soziale Kompetenz: Eigeninitiative, Engagement, Zuverlässigkeit, Loyalität, Selbstständigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, interdisziplinäre Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 14 TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 21.09.2026
Projektkoordination & stellv. Infomationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut bietet. Mit einer hochmodernen Infrastruktur und einem internationalen Umfeld in Braunschweig fördert das HZI aktiv die Chancengleichheit und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten, was eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. Zudem legt das Zentrum großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen und schafft eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Vielfalt.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordination & stellv. Infomationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) bewerben
Viele Unternehmen, wie Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination & stellv. Infomationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) und die ausgeschriebene Position Projektkoordination & stellv. Infomationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
