Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von IT-Spezialisten und manage spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Futuristisches Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld in Braunschweig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infektionsforschung mit modernster Technologie und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Let's fight pathogens together!
Start date: As soon as possible, permanent position
Working hours: 39 hours per week
Remuneration: E 12 TVöD Bund
Place of work: Braunschweig
Probationary period: 6 months
Application deadline: March 8, 2026
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) sucht einen Head of IT Specialist Group Admin-IT (m/w/d). Das HZI mit Sitz in Braunschweig ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft und führt Spitzenforschung im Bereich der Infektionskrankheiten durch. Unsere Wissenschaftler entwickeln innovative Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten schneller und effektiver zu bekämpfen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie leiten die Admin-IT-Fachgruppe (4 Personen) in fachlichen und disziplinarischen Angelegenheiten.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle im Data Center für die operative Umsetzung von administrativen Digitalisierungsprojekten.
- Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung der gesamten SAP-Infrastruktur (SAP S4HANA, SuccessFactors), einschließlich der zugehörigen Anwendungen.
- Sie koordinieren den Betrieb verschiedener Cloud-Anwendungen.
- Sie koordinieren den reibungslosen Betrieb der Videokonferenzsysteme auf dem Campus.
- Sie koordinieren Dienstleister in einer Multi-Provider-Umgebung.
- Sie planen das Budget für Ihre Fachgruppe, unterstützen bei der Erstellung des Gesamtbudgets und sorgen für ein einheitliches Vertragsmanagement im Data Center.
- Sie koordinieren die Entwicklung einer ITIL-konformen CMDB.
- Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen, EVB-IT-Verträge usw.) für das gesamte Data Center vor und koordinieren diese mit der Einkaufsabteilung und Fachgruppen.
- Sie entwickeln Konzepte und Vorlagen für Betriebsanleitungen des Data Centers (z.B. Berechtigungskonzepte) und stellen die konsistente Qualität und Standardisierung aller internen Dokumente sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Projekte Ihrer Fachgruppe.
- Sie überwachen alle IT-Projekte im Data Center über alle Fachgruppen und Standorte hinweg, stellen die Einhaltung von Standards sicher und erstellen monatliche Statusberichte für die Abteilungsleitung.
- Sie analysieren, implementieren, optimieren und dokumentieren standardisierte Prozesse im Data Center und überwachen die effiziente Gestaltung der IT-Beschaffung.
- Sie koordinieren den Support für SAP und sind Ansprechpartner für Fachabteilungen und Key-User.
- Sie nehmen an relevanten internen und externen Arbeitsgruppen teil.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik) und mehrere Jahre relevante Erfahrung in SAP und IT-Infrastrukturen.
- Nachweisbare Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
- Erfahrung in mindestens einem SAP-Modul (FI, CO, MM, HCM) und in der Implementierung von S4 / HANA.
- Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen und der Beschreibung von Geschäftsprozessen.
- Tiefgehende Erfahrung in IT-Infrastrukturen und Systemadministration ist von Vorteil.
- Sie können technische Themen angemessen und verständlich kommunizieren.
- Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft, Neugier und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und gehen dabei sehr sorgfältig vor.
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten und Handeln aus.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld am Wissenschaftscampus Süd in Braunschweig.
- Moderne Infrastruktur und Spitzentechnologien.
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice.
- Eine Unternehmenskultur, die Chancengleichheit wertschätzt und fördert.
- Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten.
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote zur Verbesserung der Kinderbetreuung, z.B. während der Ferien.
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket.
Bei gleicher beruflicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt. Zum Schutz Ihrer Rechte bitten wir Sie, eine Schwerbehinderung in Ihrem Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf deutlich anzugeben.
Das HZI setzt sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration ein. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist auch für Teilzeitarbeit geeignet.
Wie Sie sich bewerben:
Bitte bestätigen Sie beim Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen. Bitte verwenden Sie hierfür das Textmodul in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen oder bearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unmittelbar nach Ablauf der Bewerbungsfrist löschen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (sofern vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte senden Sie kein Foto.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Rafael Ignaczak.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Referenznummer an die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, Braunschweig, Deutschland, oder per E-Mail. Wenn Sie Ihre Bewerbung in elektronischer Form senden, fassen Sie bitte alle Dokumente in einer (1) PDF-Datei zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Head of IT Specialist Group Admin IT (m/f/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von modernster Infrastruktur und innovativen Technologien geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert, unterstützt das HZI seine Mitarbeiter dabei, beruflich und persönlich zu wachsen. Zudem wird ein familienfreundliches Umfeld geschaffen, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert, was das HZI zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of IT Specialist Group Admin IT (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich IT, damit du gezielt Fragen stellen und deine Ideen einbringen kannst.
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, lass deine Begeisterung für IT und Digitalisierung durchscheinen. Erzähl von Projekten, die dir am Herzen liegen, und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du die besten Chancen auf ein persönliches Gespräch hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of IT Specialist Group Admin IT (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als Head of IT Specialist Group Admin-IT zeigen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu bekommen. Denk daran, alle relevanten Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen!
Sei präzise und konkret!:Vermeide es, allgemein zu bleiben. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret und nenn Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich SAP und IT-Infrastrukturen unter Beweis stellen. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Vergiss die Datenschutzbestimmungen nicht!:Bevor du uns deine Unterlagen schickst, lies dir unsere Datenschutzrichtlinien durch und bestätige, dass du mit der Verarbeitung deiner Daten einverstanden bist. Ohne diese Bestätigung können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Also, nicht vergessen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of IT Specialist Group Admin-IT vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung von IT-Infrastrukturen und SAP-Anwendungen direkt auf die Aufgaben des HZI zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung für die Position hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Data Center oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, technische Themen klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Informationen so zu erklären, dass sie auch für Nicht-Techniker nachvollziehbar sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
