Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Wissenschaftskooperationen und entwickle Sicherheitsstrukturen.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, führend in der Infektionsforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und bekämpfe globale Gesundheitsherausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Gemeinsam Erreger bekämpfen! Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Governance & Organisationsentwicklung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten.
Globale Infektionskrankheiten stellen eine Herausforderung dar, die nationale Grenzen überschreitet. Daher sind internationale Kooperationen ein zentraler Bestandteil der Forschungsaktivitäten des HZI. Um Handlungssicherheit in internationalen wissenschaftlichen Kooperationen für alle Beteiligten zu gewährleisten und das Bewusstsein für potentielle Risiken weiter zu schärfen, sollen standort- und abteilungsübergreifend die administrativen Unterstützungsleistungen am HZI koordiniert, verankert und optimiert werden.
Die Projektkoordination Handlungssicherheit ist eingebettet in die Ziele und Aufgaben der Abteilung GO, in der u. a. Recht, Compliance und Prozessmanagement im Sinne einer „Good Governance“ gebündelt und bearbeitet werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Projektkoordination für das Projekt SPARK „Sicherheit in internationalen Partnerschaften und Kooperationen“ u. a. mit den Schwerpunkten Due Diligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya Protocol, Travel Risk Management
- Entwicklung von Strukturen, Vorgehensweisen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen und Standorten zur dauerhaften Sicherstellung der Handlungssicherheit am HZI
- Mitwirkung bei der Einbindung der Handlungssicherheit in die Compliance des HZI
- Planung, Organisation und Durchführung von Vernetzungs- und Dialogveranstaltungen sowohl HZI-intern als auch im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- bzw. Masterstudium (z. B. Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Internationales Management, Natur- oder Sozialwissenschaften)
- Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
- Kenntnisse in mindestens einem der Handlungsfelder: Due Diligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya-Protocol, Travel Risk Management, Vertragsdatenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (umfassend für MS Office)
- Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiter bearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Anne-Kathrin Winkler-Hanns per E-Mail an: go-leitung@helmholtz-hzi.de. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem internationalen Forschungsumfeld geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Familienbüro, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Bekämpfung globaler Gesundheitsherausforderungen mitzuwirken und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht erreichen würdest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Karriereportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse zu erwähnen.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten nachweisen kannst.
Bewerbung über unser Karriereportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das HZI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen, die das Zentrum in der internationalen Wissenschaftskooperation hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Handlungssicherheit beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in internationalen Kooperationen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine rhetorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
