Leitung IT-Fachgruppe Admin-IT (m/w/d)

gemeinsam Erreger bekämpfen! Kennziffer: 594/2026

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Vergütung: E 12 TVöD Bund

Arbeitsort: Braunschweig

Probezeit: 6 Monate

Bewerbungsschluss: 08.03.2026

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Leitung IT-Fachgruppe Admin-IT (m/w/d).

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten.

Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine. Durch ein breites Spektrum an IT-Services und Projekten unterstützt die Abteilung Rechenzentrum, unter der Leitung von Herrn Rafael Ignaczak, sowohl die Wissenschaft als auch die Administration und leistet auf diese Weise einen grundlegenden Beitrag für die Erfolge in der Infektionsforschung des HZI.

In einer komplexen IT-Umgebung an mehreren Standorten werden tägliche Herausforderungen an ein großes Team gestellt und mittels Kompetenz und Teamgeist in einem freundlichen Umfeld gemeistert.

• Sie führen die Fachgruppe Admin-IT (4 Personen) fachlich und disziplinarisch.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle im Rechenzentrum für die operative Umsetzung von administrativen Digitalisierungsprojekten.
• Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung der gesamten SAP-Infrastruktur (SAP S4HANA, SuccessFactors), inklusive angrenzender Applikationen.
• Sie koordinieren den Betrieb diverser Cloud-Anwendungen.
• Sie koordinieren den reibungslosen Betrieb der Videokonferenzsysteme am Campus.
• Sie koordinieren Dienstleistende in einer Multi-Provider-Umgebung.
• Sie planen das Budget für Ihre Fachgruppe, unterstützen bei der Erstellung des Gesamtbudgets und sorgen für ein einheitliches Vertragsmanagement im Rechenzentrum.
• Sie koordinieren den Aufbau einer ITIL-konformen CMDB.
• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen, EVB-IT-Verträge, etc.) für das gesamte Rechenzentrum und stimmen diese mit dem Einkauf und den Fachgruppen ab.
• Sie entwickeln Konzepte und Vorlagen für Betriebshandbücher des Rechenzentrums (z. B. Berechtigungskonzepte) und gewährleisten die konsistente Qualität und Standardisierung aller internen Dokumente.
• Sie verantworten die Projekte Ihrer Fachgruppe.
• Sie monitoren alle IT-Projekte des Rechenzentrums in allen Fachgruppen und Standorten, stellen die Einhaltung von Standards sicher und erstellen monatliche Statusberichte für die Abteilungsleitung.
• Sie analysieren, implementieren, optimieren und dokumentieren standardisierte Prozesse im Rechenzentrum und überwachen eine effiziente Gestaltung des IT-Beschaffungswesens.
• Sie koordinieren den Support für SAP und sind Ansprechpartner_in für Fachbereiche und Key User.
• Sie nehmen an relevanten internen und externen Arbeitskreisen teil.

Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik) und einschlägige mehrjährige Erfahrungen in SAP und IT-Infrastrukturen.

Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Erfahrung in mindestens einem SAP-Modul (FI, CO, MM, HCM) sowie in der Einführung von S4 / HANA.

Erfahrung in der Realisierung von Digitalisierungsmaßnahmen und der Beschreibung von Geschäftsprozessen.

Fundierte Erfahrungen in IT-Infrastrukturen und Systemadministration sind von Vorteil.

Sie können technische Sachverhalte adressatengerecht und verständlich vermitteln.

Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft, Neugier und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und gehen dabei sehr sorgfältig vor.

Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln zeichnet Sie aus.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig.

Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien.

Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice.

Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit.

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten.

Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien.

Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.

Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen.

Die Stelle ist teilzeit geeignet.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.