Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen

Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen

München Befristet 47000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere internationale Wissenschaftskooperationen und entwickle Sicherheitsstrukturen.
  • Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit innovativer Forschungskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infektionsforschung und arbeite in einem internationalen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.

Über uns gemeinsam Erreger bekämpfen!

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Governance & Organisationsentwicklung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Globale Infektionskrankheiten stellen eine Herausforderung dar, die nationale Grenzen überschreitet. Daher sind internationale Kooperationen ein zentraler Bestandteil der Forschungsaktivitäten des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Um Handlungssicherheit in internationalen wissenschaftlichen Kooperationen für alle Beteiligten zu gewährleisten und das Bewusstsein für potentielle Risiken weiter zu schärfen, sollen standort- und abteilungsübergreifend die administrativen Unterstützungsleistungen am HZI koordiniert, verankert und optimiert werden. Darüber hinaus soll ein enger Austausch und Vernetzung der Projektergebnisse innerhalb des HZI sowie der Helmholtz Gemeinschaft transparent gemacht und kommuniziert werden. Die Projektkoordination Handlungssicherheit ist eingebettet in die Ziele und Aufgaben der Abteilung GO, in der u. a. Recht, Compliance und Prozessmanagement im Sinne einer "Good Governance" gebündelt und bearbeitet werden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Projektkoordination für das Projekt SPARK "Sicherheit in internationalen Partnerschaften und Kooperationen" u. a. mit den Schwerpunkten Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya Protocol, Travel Risk Management
  • Entwicklung von Strukturen, Vorgehensweisen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen und Standorten zur dauerhaften Sicherstellung der Handlungssicherheit am HZI
  • Mitwirkung bei der Einbindung der Handlungssicherheit in die Compliance des HZI
  • Planung, Organisation und Durchführung von Vernetzungs- und Dialogveranstaltungen sowohl HZI-intern als auch im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- bzw. Masterstudium (z. B. Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Internationales Management, Natur- oder Sozialwissenschaften)
  • Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement
  • Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
  • Kenntnisse in mindestens einem der Handlungsfelder: Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya-Protocol, Travel Risk Management, Vertragsdatenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse (umfassend für MS Office)
  • Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationskompetenz
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Möglichkeit auf Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Anne-Kathrin Winkler-Hanns per E-Mail an: (Inhalt entfernt) bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsumfeld, das internationale Kooperationen fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Chancengleichheit betont, ist das HZI ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Bekämpfung von Infektionskrankheiten leisten möchten.
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Kontaktperson:

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Konferenzen, Workshops oder lokale Meetups und sprich mit den Teilnehmern über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen

Projektmanagement
Wissenschaftsmanagement
Due Diligence in der Wissenschaft
Exportkontrolle
Dual Use
Nagoya-Protokoll
Travel Risk Management
Vertragsdatenmanagement
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Rhetorische Fähigkeiten
Kommunikationskompetenz
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit dem Helmholtz-Zentrum identifizierst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Koordinator_in-Position besonders geeignet machen.

Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Füge alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben bei. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.

Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung vorbereitest

Informiere dich über das HZI

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der internationalen Wissenschaftskooperation und wie deine Rolle als Koordinator_in dazu beitragen kann, diese zu bewältigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Due Diligence oder Exportkontrolle.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten des HZI oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.

Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung
Standort: München
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