Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Wissenschaftskooperationen und entwickle Sicherheitsstrukturen.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit innovativer Forschungskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infektionsforschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Über uns gemeinsam Erreger bekämpfen!
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Governance & Organisationsentwicklung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten.
Globale Infektionskrankheiten stellen eine Herausforderung dar, die nationale Grenzen überschreitet. Daher sind internationale Kooperationen ein zentraler Bestandteil der Forschungsaktivitäten des HZI. Um Handlungssicherheit in internationalen wissenschaftlichen Kooperationen für alle Beteiligten zu gewährleisten und das Bewusstsein für potentielle Risiken weiter zu schärfen, sollen standort- und abteilungsübergreifend die administrativen Unterstützungsleistungen am HZI koordiniert, verankert und optimiert werden. Darüber hinaus soll ein enger Austausch und Vernetzung der Projektergebnisse innerhalb des HZI sowie der Helmholtz Gemeinschaft transparent gemacht und kommuniziert werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Projektkoordination für das Projekt SPARK "Sicherheit in internationalen Partnerschaften und Kooperationen" u. a. mit den Schwerpunkten Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya Protocol, Travel Risk Management
- Entwicklung von Strukturen, Vorgehensweisen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen und Standorten zur dauerhaften Sicherstellung der Handlungssicherheit am HZI
- Mitwirkung bei der Einbindung der Handlungssicherheit in die Compliance des HZI
- Planung, Organisation und Durchführung von Vernetzungs- und Dialogveranstaltungen sowohl HZI-intern als auch im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- bzw. Masterstudium (z. B. Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Internationales Management, Natur- oder Sozialwissenschaften)
- Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
- Kenntnisse in mindestens einem der Handlungsfelder: Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya-Protocol, Travel Risk Management, Vertragsdatenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (umfassend für MS Office)
- Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Möglichkeit auf Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Anne-Kathrin Winkler-Hanns per E-Mail an: (Inhalt entfernt) bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Leidenschaft für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich sichtbar! Teile deine Projekte oder Erfolge in sozialen Medien oder auf deinem Profil. Das kann potenzielle Arbeitgeber anziehen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit dem Helmholtz-Zentrum identifizierst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Füge alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben bei. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung vorbereitest
✨Informiere dich über das HZI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der internationalen Wissenschaftskooperation und wie deine Rolle als Koordinator_in dazu beitragen kann, diese zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Due Diligence oder Exportkontrolle.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.