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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von internationalen Wissenschaftskooperationen zur Sicherstellung von Handlungssicherheit.
- Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Fokus auf innovative Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalem Umfeld und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und bekämpfe globale Infektionskrankheiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Über uns gemeinsam Erreger bekämpfen!
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Governance & Organisationsentwicklung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten.
Globale Infektionskrankheiten stellen eine Herausforderung dar, die nationale Grenzen überschreitet. Daher sind internationale Kooperationen ein zentraler Bestandteil der Forschungsaktivitäten des HZI. Um Handlungssicherheit in internationalen wissenschaftlichen Kooperationen für alle Beteiligten zu gewährleisten und das Bewusstsein für potentielle Risiken weiter zu schärfen, sollen standort- und abteilungsübergreifend die administrativen Unterstützungsleistungen am HZI koordiniert, verankert und optimiert werden. Darüber hinaus soll ein enger Austausch und Vernetzung der Projektergebnisse innerhalb des HZI sowie der Helmholtz Gemeinschaft transparent gemacht und kommuniziert werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Projektkoordination für das Projekt SPARK "Sicherheit in internationalen Partnerschaften und Kooperationen" u. a. mit den Schwerpunkten Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya Protocol, Travel Risk Management
- Entwicklung von Strukturen, Vorgehensweisen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen und Standorten zur dauerhaften Sicherstellung der Handlungssicherheit am HZI
- Mitwirkung bei der Einbindung der Handlungssicherheit in die Compliance des HZI
- Planung, Organisation und Durchführung von Vernetzungs- und Dialogveranstaltungen sowohl HZI-intern als auch im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- bzw. Masterstudium (z. B. Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Internationales Management, Natur- oder Sozialwissenschaften)
- Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
- Kenntnisse in mindestens einem der Handlungsfelder: Due Dilligence in der Wissenschaft, Exportkontrolle und Dual Use, Nagoya-Protocol, Travel Risk Management, Vertragsdatenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (umfassend für MS Office)
- Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten sowie hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Möglichkeit auf Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Helmholtz-Zentrum und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Wissenschaft und internationale Kooperationen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator_in (w/m/d) Handlungssicherheit in internationalen Wissenschaftskooperationen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit dem Helmholtz-Zentrum identifizierst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen!: Füge alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Zertifikate bei. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Vergiss nicht, auch Arbeitsproben oder Referenzen beizufügen, wenn du welche hast!
Bewerbung über unser Karriereportal!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung vorbereitest
✨Informiere dich über das HZI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der internationalen Wissenschaftskooperation und wie deine Rolle als Koordinator_in dazu beitragen kann, diese zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem HZI. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten oder der Teamdynamik. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.