Scientific Project Coordinator (f/m/x) Environmental Data and AI Platform (DataMon) in Leipzig

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, Deutschlands größter wissenschaftlicher Organisation. Mit etwa 1.200 Mitarbeitern in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz, um die drängendsten Herausforderungen unserer Zeit anzugehen: Verlust der Biodiversität, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in praktische Lösungen für politische Entscheidungsträger, Unternehmen und die Gesellschaft zu übersetzen und als zuverlässiger Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für gegenwärtige und zukünftige Generationen zu unterstützen.

DataMon ist eine neue strategische Initiative des UFZ zur Schaffung einer integrierten Umwelt-Daten- und KI-Plattform, die etablierte Überwachungsprodukte, wissenschaftliche Datenservices und bereichsübergreifende Analysefähigkeiten zusammenführt. Die Plattform wird die UFZ-Datenprodukte zugänglicher, interoperabel und KI-fähig machen und gleichzeitig neue Möglichkeiten für integrierte Umweltforschung und Wissensübertragung schaffen.

Als Scientific Project Coordinator spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Umsetzung dieser ehrgeizigen interdisziplinären Initiative, indem Sie wissenschaftliche, technische und organisatorische Perspektiven innerhalb des UFZ und mit externen Partnern verbinden.

Ihre Aufgaben

• Einrichtung und Pflege der integrierten DataMon-Roadmap über die gemeinsame Plattform, Überwachungs- und Datenproduktmodule sowie bereichsübergreifende KI- und räumliche Computing-Services.
• Enge Zusammenarbeit mit Modulverantwortlichen zur Klärung von Anforderungen, Lösung von Abhängigkeiten und Konflikten, Vorbereitung von Entscheidungen, Vereinbarung von Prioritäten und nächsten Schritten sowie Sicherstellung einer konsistenten Nachverfolgung im DataMon-Portfolio.
• Koordination von Meilensteinen, Ergebnissen, Abhängigkeiten, Ressourcenanforderungen, Risiken und Entscheidungen über Modulverantwortliche, Forschungsdatenmanagement, IT, Wissensübertragung, Forschungsinfrastruktur-Einheiten, technische Arbeitsgruppen und externe Dienstleister.
• Übersetzung wissenschaftlicher und Nutzerbedürfnisse in klare technische und organisatorische Anforderungen, Identifizierung wiederverwendbarer Lösungen und Synergien zwischen den Modulen sowie Abstimmung von Prioritäten, Schnittstellen und Implementierungswegen.
• Vorbereitung und Moderation von Steuergruppensitzungen, Bereitschaftsprüfungen und bereichsübergreifenden Workshops; Entwurf von Beschlussvorlagen und Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen nachverfolgt und gegebenenfalls eskaliert werden.
• Einrichtung und Pflege von Projektkontrollen für Zeitpläne, Risiken, Änderungen, Entscheidungen, Berichterstattung und Dokumentation sowie Erstellung prägnanter Status- und Managementberichte.
• Unterstützung bei der Beschaffung und Beauftragung externer Entwicklungsdienstleistungen, Koordination von Dienstleistern und Überwachung von Ergebnissen, Akzeptanzkriterien und Wissensübertragung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen UFZ-Einheiten.
• Koordination des Übergangs von der Projektumsetzung zum nachhaltigen Betrieb, einschließlich Verantwortlichkeiten, Aktualisierungszyklen, Qualitätssicherung, Wartungsanforderungen und Benutzersupport.

Wir bieten

• Die Freiheit, selbst die anspruchsvollsten Herausforderungen zwischen Grundlagenforschung und praktischer Anwendung zu meistern.
• Die Möglichkeit, in interdisziplinären, internationalen Teams zu arbeiten und von einer Vielzahl von Perspektiven zu profitieren.
• Erstklassige Integration in nationale und internationale Forschungsnetzwerke, um gemeinsam an globalen Herausforderungen zu arbeiten.
• Exzellente Forschungsinfrastruktur und Forschungsdatenmanagement zur optimalen Unterstützung Ihrer Arbeit.
• Flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Optionen zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflegeverantwortung durch unser Familienbüro.
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kollegen, die vom 'International Office' am UFZ ankommen.
• Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und subventioniertes Deutschland-Ticket.
• Ein Arbeitsplatz in einer lebendigen Region mit hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt.

Ihr Profil

• Ein akademischer Abschluss auf Master-Niveau oder gleichwertig in Umwelt- oder Naturwissenschaften, Informatik oder Datenwissenschaft, Geoinformatik, Ingenieurwesen, Wissenschafts- und Technologiemanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer digitaler, forschungsinfrastruktureller, Software- oder Datenplattformprojekte, einschließlich Multi-Team-Roadmaps, Ergebnissen, Abhängigkeiten, Risiken und Berichterstattung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, durch Einflussnahme zu führen, Engagement über organisatorische Grenzen hinweg zu schaffen, Konflikte konstruktiv anzugehen, Entscheidungen vorzubereiten und zu moderieren sowie eine konsistente Nachverfolgung sicherzustellen.
• Ein starkes technisches Verständnis von Datenplattformen und Softwareentwicklung, Schnittstellen und APIs, Daten- und Metadaten-Workflows, FAIR-Prinzipien, Cloud- oder Rechenumgebungen sowie KI-gestützten Dienstleistungen. Praktische Programmiererfahrung ist willkommen, aber nicht erforderlich.
• Ausgezeichnete Moderations-, Präsentations-, Verhandlungs- und Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst mit Forschern, IT-Spezialisten, Management, Stakeholdern und externen Dienstleistern zu kommunizieren.
• Eine strukturierte, unabhängige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gesundes Urteilsvermögen in sich entwickelnden und komplexen Projektumgebungen sowie Erfahrung mit agilen oder hybriden Projektmanagementansätzen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Erfahrung mit öffentlicher Beschaffung, vertraglichen Ergebnissen oder dem Management externer Dienstleister ist von Vorteil.

Der UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengleichheit aller Mitarbeiter ein, unabhängig von Herkunft, Religion, Glauben, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir begrüßen Menschen, die unterschiedliche Hintergründe, Identitäten und Perspektiven vertreten. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten ist bis zu 50% der Arbeitszeit gemäß den geltenden UFZ-Vorschriften möglich. Arbeitszeit: 100% (39 h/Woche). Die Stelle ist sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeitarbeit verfügbar. Vertragsbeschränkungen: befristeter Vertrag / Zunächst auf ein Jahr befristet (geplant: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027). Eine Verlängerung bis Ende 2031 ist vorgesehen, vorbehaltlich der Genehmigung des DataMon-Projekts und der Verfügbarkeit von Mitteln. Vergütung: Vergütung gemäß TVöD bis Entgeltgruppe 13 einschließlich attraktiver sozialer Leistungen des öffentlichen Dienstes.