Leitung Beschaffung (d/m/w)

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterbildung aktiv fördert.

Die Stelle

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitgestalten? Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des UFZ. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Servicebereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt. Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden. Die Abteilung realisiert vielfältige Beschaffungsprozesse und ist für die Beschaffung von Investitionsgütern, IT-Hardware, Software und IT-Services, Verbrauchsmaterialien, Bauleistungen und Dienstleistungen verantwortlich. Darüber hinaus gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu Ihrem Aufgabenbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ. Dabei stellen Sie insbesondere die Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, der haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen sicher.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung
• Strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung
• Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungsbedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung
• Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Beschaffungslösungen unter besonderer Berücksichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Beratung der Geschäftsführung, der Führungskräfte, der Beauftragten und der Bedarfsträger*innen zu allen beschaffungs- und vergaberechtsrelevanten Themen sowie aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen am UFZ
• Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken und Arbeitsgruppen, u. a. innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personalentwicklung der etwa 20 Mitarbeitenden in der Abteilung

Wir bieten

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine für die Aufgaben gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung oder sonstige geeignete Nachweise belegte Qualifikation
• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesen und/oder im Wissenschaftsmanagement, jeweils verbunden mit nachgewiesener, vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse des nationalen und europäischen öffentlichen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, UVgO, VOB)
• Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung
• Ausgeprägte Führungskompetenz und einen kooperativen und wertschätzenden Führungsstil, verbunden mit Empathie, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung im Team zu fördern
• Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Interessenlagen, organisatorische Veränderungsbedarfe und Ressourcenfragen strukturiert zu bewerten
• Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in komplexen Prozess- und Organisationsstrukturen
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen sowie Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
• Sehr gute Kommunikationskompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln und übergeordnete Zusammenhänge zu erkennen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude am Gestalten sowie proaktives und innovatives Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit den besonderen Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter (Forschungs-)Einrichtungen
• Praktische Erfahrung mit der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen, insbesondere nach VOB und HOAI
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Fundierte Anwendungkenntnisse im SAP, idealerweise in den Modulen MM und FI/CO

Der Arbeitsort ist Leipzig, mobiles Arbeiten anteilig möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / Die Besetzung erfolgt vorerst befristet für 2 Jahre; es wird jedoch eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Soweit Bewerbende aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen die fachliche Eignung vorweisen, kann eine direkte unbefristete Einstellung in Aussicht gestellt werden. Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bewerbungsfrist: 31.08.2026.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sabine Matthiae sabine.matthiae[at]ufz.de. Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere