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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Koordination von Dienstleistungen im Bau- und Facility-Management.
- Arbeitgeber: Das UFZ ist ein führendes Zentrum für Umweltforschung in Deutschland mit über 1.100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, bietet aber langfristige Perspektiven und die Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kletr / Fotolia
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Mitarbeiter in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) Die Stelle
Sie sind kommunikationsstark, organisatorisch talentiert und arbeiten gerne im Team?
Die Abteilung Bau- und Facility-Management am UFZ ist verantwortlich für den Bau und Betrieb der Gebäude und Anlagen sowie für standortübergreifende Services in Leipzig, Magdeburg, Halle und Bad Lauchstädt.
Das Team Zentraler Service betreut neben weiteren Dienstleistungen auch das infrastrukturelle Gebäudemanagement, einschließlich Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewachung sowie Abfall- und Entsorgungsmanagement.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Planung, Abrechnung und Koordination interner und externer Dienstleistungen nach VOB und VOL im Hinblick auf Budget, Termineinhaltung und Qualitätskontrolle im Bereich IGM
- Operatives Management aller Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen
- Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie Entwicklung eines nachhaltigen Abfall- und Recyclingkonzepts
- IGM im Bereich Außenanlagen sowie Pflanzenpflege im Innen- und Außenbereich
- Operatives Management der Winterdienstleistungen an allen UFZ Standorten
- Ansprechperson für interne Anfragen aus dem Wissenschafts- und Administrationsbereich im Bereich IGM
Wir bieten
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg innen zum Ankommen am UFZ durch das International Office\‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Kaufmännisches Verständnis sowie praxisbezogene IT Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, SAP) – idealerweise mit Erfahrung in Ausschreibungen
- Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, Sorgfalt sowie Termin- und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Grundlegende Englischkenntnisse sowie Freude an der Kommunikation mit unserer (internationalen) Belegschaft
- Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Führerscheinklasse B/BE für regelmäßige Standortbesuche
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort:
Leipzig, Dienstfahrten zu anderen Standorten sowie mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeit:
100 % (39 h/Woche)
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet / zunächst für zwei Jahre befristet mit der klaren Option auf eine Entfristung – wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten diese Perspektive gemeinsam mit Ihnen weiter ausbauen. Bewerbungen aus unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnissen führen direkt zu einer unbefristeten Anstellung.
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
30.09.2025
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne:
Imre Strehler
Phone: -1791 Maik Gottschling
Phone: -1615
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Jetzt bewerben
Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Mitarbeiter in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Bau- und Facility-Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationsgeschick übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Entwicklung und Umweltschutz. Das Helmholtz-Zentrum legt großen Wert auf diese Themen, also bringe deine Ideen und Ansichten dazu in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Mission des Helmholtz-Zentrums beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen betont. Füge relevante technische oder kaufmännische Ausbildungen sowie IT-Kenntnisse hinzu.
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über das Online-Portal einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Technische Verwaltung Bau & Facility angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über relevante Vorschriften wie VOB und VOL sowie über aktuelle Trends im Gebäudemanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Dienstleistern.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Zeige, wie du Projekte erfolgreich gemanagt hast und dabei Budget und Zeitrahmen eingehalten hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Das UFZ legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist und wie du zur Förderung einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.