Mitarbeiter •in Technische Verwaltung Bau & Facility (d / m / w)

Über uns: Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle: Sie sind kommunikationsstark, organisatorisch talentiert und arbeiten gerne im Team? Die Abteilung Bau- und Facility-Management am UFZ ist verantwortlich für den Bau und Betrieb der Gebäude und Anlagen sowie für standortübergreifende Services in Leipzig, Magdeburg, Halle und Bad Lauchstädt. Das Team Zentraler Service betreut neben weiteren Dienstleistungen auch das infrastrukturelle Gebäudemanagement, einschließlich Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewachung und Abfall- und Entsorgungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Planung, Abrechnung und Koordination interner und externer Dienstleistungen nach VOB und VOL im Hinblick auf Budget, Termineinhaltung und Qualitätskontrolle im Bereich IGM.
• Operatives Management aller Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen.
• Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie Entwicklung eines nachhaltigen Abfall- und Recyclingkonzepts.
• IGM im Bereich Außenanlagen sowie Pflanzenpflege im Innen- und Außenbereich.
• Operatives Management der Winterdienstleistungen an allen UFZ-Standorten.
• Ansprechperson für interne Anfragen aus dem Wissenschafts- und Administrationsbereich im Bereich IGM.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten.
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro.
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleginnen und Kollegen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘.
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket.
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Kaufmännisches Verständnis sowie praxisbezogene IT‑Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, SAP) – idealerweise mit Erfahrung in Ausschreibungen.
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Teamfähigkeit, Sorgfalt sowie Termin- und Qualitätsbewusstsein.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Grundlegende Englischkenntnisse sowie Freude an der Kommunikation mit unserer (internationalen) Belegschaft.
• Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement.
• Führerscheinklasse B / BE für regelmäßige Standortbesuche.

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Arbeitsort und Arbeitszeit:

• Arbeitsort: Leipzig, Dienstfahrten zu anderen Standorten sowie mobiles Arbeiten möglich.
• Arbeitszeit: 100 % (39h / Woche). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
• Befristung unbefristet / zunächst für zwei Jahre befristet mit der klaren Option auf eine Entfristung – wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten diese Perspektive gemeinsam mit Ihnen weiter ausbauen.
• Bewerbungen aus unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnissen führen direkt zu einer unbefristeten Anstellung.
• Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Bewerbungsfrist: 20.04.2025.

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.