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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Bau- und Facility-Dienstleistungen und sorgst für nachhaltige Lösungen.
- Arbeitgeber: Das UFZ ist ein führendes Umweltforschungszentrum mit über 1.100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einer vielfältigen, dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Job ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich und bietet langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) Die Stelle Sie sind kommunikationsstark, organisatorisch talentiert und arbeiten gerne im Team?Die Abteilung Bau- und Facility-Management am UFZ ist verantwortlich für den Bau und Betrieb der Gebäude und Anlagen sowie für standortübergreifende Services in Leipzig, Magdeburg, Halle und Bad Lauchstädt.Das Team Zentraler Service betreut neben weiteren Dienstleistungen auch das infrastrukturelle Gebäudemanagement, einschließlich Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewachung sowie Abfall- und Entsorgungsmanagement.
Ihre Aufgaben Vorbereitung, Planung, Abrechnung und Koordination interner und externer Dienstleistungen nach VOB und VOL im Hinblick auf Budget, Termineinhaltung und Qualitätskontrolle im Bereich IGMOperatives Management aller Reinigungs- und HausmeisterdienstleistungenAbfall- und Entsorgungsmanagement sowie Entwicklung eines nachhaltigen Abfall- und RecyclingkonzeptsIGM im Bereich Außenanlagen sowie Pflanzenpflege im Innen- und AußenbereichOperatives Management der Winterdienstleistungen an allen UFZ‑StandortenAnsprechperson für interne Anfragen aus dem Wissenschafts- und Administrationsbereich im Bereich IGM Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leistenEinen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenEin umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser FamilienbüroKompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-TicketEinen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische AusbildungKaufmännisches Verständnis sowie praxisbezogene IT‑Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, SAP) – idealerweise mit Erfahrung in AusschreibungenOrganisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und DienstleistungsorientierungHohe Teamfähigkeit, Sorgfalt sowie Termin- und QualitätsbewusstseinStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGrundlegende Englischkenntnisse sowie Freude an der Kommunikation mit unserer (internationalen) BelegschaftVon Vorteil: Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles GebäudemanagementFührerscheinklasse B/BE für regelmäßige StandortbesucheDas UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.
Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.Arbeitsort: Leipzig, Dienstfahrten zu anderen Standorten sowie mobiles Arbeiten möglich Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / zunächst für zwei Jahre befristet mit der klaren Option auf eine Entfristung – wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten diese Perspektive gemeinsam mit Ihnen weiter ausbauen. Bewerbungen aus unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnissen führen direkt zu einer unbefristeten Anstellung.
Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist: 30.09.2025 Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne: Imre StrehlerPhone: +49 341 6025-1791 Maik GottschlingPhone: +49 341 6025-1615Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.Jetzt bewerben Weitere Karriereinformationen über das Website Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig Website
Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bau- und Facility-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Entwicklung und Umweltschutz. Das Helmholtz-Zentrum legt großen Wert auf diese Themen, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in deiner Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Mission des Helmholtz-Zentrums beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Bau- und Facility-Management sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du keine Informationen vergisst und alles klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Technische Verwaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Verfahren im Bau- und Facility-Management sowie über relevante Vorschriften wie VOB und VOL.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe in deinem Gespräch deine organisatorischen Talente hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast, insbesondere im Hinblick auf Budget und Zeitmanagement.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement oder nach den Zielen des Teams, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast.