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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst für ein nachhaltiges Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Das UFZ ist ein führendes Zentrum für Umweltforschung in Deutschland mit über 1.100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Teilzeit und mobiles Arbeiten.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Sie sind kommunikationsstark, organisatorisch talentiert und arbeiten gerne im Team? Die Abteilung Bau- und Facility-Management am UFZ ist verantwortlich für den Bau und Betrieb der Gebäude und Anlagen sowie für standortübergreifende Services in Leipzig, Magdeburg, Halle und Bad Lauchstädt. Das Team Zentraler Service betreut neben weiteren Dienstleistungen auch das infrastrukturelle Gebäudemanagement, einschließlich Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewachung und Abfall- und Entsorgungsmanagement.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Planung, Abrechnung und Koordination interner und externer Dienstleistungen nach VOB und VOL im Hinblick auf Budget, Termineinhaltung und Qualitätskontrolle im Bereich IGM
- Operatives Management aller Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen
- Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie Entwicklung eines nachhaltigen Abfall- und Recyclingkonzepts
- IGM im Bereich Außenanlagen sowie Pflanzenpflege im Innen- und Außenbereich
- Operatives Management der Winterdienstleistungen an allen UFZ-Standorten
- Ansprechperson für interne Anfragen aus dem Wissenschafts- und Administrationsbereich im Bereich IGM
Wir bieten
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office’
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Kaufmännisches Verständnis sowie praxisbezogene IT‑Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, SAP) – idealerweise mit Erfahrung in Ausschreibungen
- Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, Sorgfalt sowie Termin- und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Grundlegende Englischkenntnisse sowie Freude an der Kommunikation mit unserer (internationalen) Belegschaft
- Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Führerscheinklasse B/BE für regelmäßige Standortbesuche
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, Dienstfahrten zu anderen Standorten sowie mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeit: 100 % (39h/Woche). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung: unbefristet / zunächst für zwei Jahre befristet mit der klaren Option auf eine Entfristung – wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten diese Perspektive gemeinsam mit Ihnen weiter ausbauen.
Bewerbungen aus unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnissen führen direkt zu einer unbefristeten Anstellung.
Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist: 20.04.2025
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne: Imre Strehler Tel.: +49 341 6025-1791 Maik Gottschling Tel.: +49 341 6025-1615
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriere
Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Bau- und Facility-Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationsgeschick vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Entwicklung. Da das UFZ großen Wert auf Umweltforschung legt, ist es wichtig, dass du deine eigenen Ideen und Ansätze zur Förderung von Nachhaltigkeit im Gebäudemanagement präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Mission des Helmholtz-Zentrums beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich technisches Management und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und SAP.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du keine persönlichen Informationen wie Foto oder Alter angibst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Technische Verwaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über relevante Normen und Vorschriften, die in der Bau- und Facility-Management-Branche Anwendung finden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten oder Dienstleistungen verdeutlichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil der ausgeschriebenen Stelle. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Bereich Gebäudemanagement oder wie das UFZ Nachhaltigkeit in seinen Projekten umsetzt.
