Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte strategische Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal und unterstütze innovative Projekte.
- Unternehmen: UFZ, führendes Umweltforschungszentrum mit einer Kultur der Zusammenarbeit und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite an bedeutenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Abschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ) ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen.
Die Stelle umfasst:
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen
- Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen
- Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene
- Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen
- Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung zukunftsgerichteter und diversitätsorientierter Personalstrategien auf Grundlage der Institutionsstrategie
- Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Verantwortungsbereich des Stabs "Personalstrategie & Struktureller Wandel".
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleginnen zum Ankommen am UFZ durch das International Office
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt.
Ihr Profil:
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischen Rekrutierungsprozessen oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen
- Ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management sowie in der Steuerung komplexer, paralleler Vorhaben
- Fähigkeit, strategische Fragestellungen analytisch zu durchdringen und adressatengerecht aufzubereiten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs-, Berufungs- oder Kooperationsanbahnungsprozesse, auch im internationalen Kontext
- Idealerweise gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungssysteme und institutioneller Governance-Strukturen
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie proaktive Lösungsorientierung und Priorisierungskompetenz in dynamischen Arbeitskontexten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Sensibilität für unterschiedliche Gesprächs- und Arbeitskontexte in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Vereinbarung möglich
Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) - mind. 75 % (29,25 h/Woche). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verstetigung der Position wird angestrebt.
Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Jula Zimmermann.
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Jetzt bewerben.
Weitere Karriereinformationen über das UFZ: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Permoserstraße, Leipzig.
Referent in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung unterstützt das UFZ seine Mitarbeitenden dabei, einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in Leipzig, einer Stadt mit hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
