Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte strategische Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal und unterstütze innovative Projekte.
- Unternehmen: Führendes Umweltforschungszentrum mit einer Kultur der Zusammenarbeit und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer lebendigen Region.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Abschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterbildung aktiv fördert.
Die Stelle
Sie gestalten strategische Rekrutierungs- und Personalprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und Organisationsentwicklung mit. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 (Ende Juni/Anfang Juli) statt.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen
- Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen
- Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene
- Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen
- Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung zukunftsgerichteter und diversitätsorientierter Personalstrategien auf Grundlage der Institutionsstrategie
- Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Verantwortungsbereich des Stabs „Personalstrategie & Struktureller Wandel“
Wir bieten
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischen Rekrutierungsprozessen oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen
- Ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management sowie in der Steuerung komplexer, paralleler Vorhaben
- Fähigkeit, strategische Fragestellungen analytisch zu durchdringen und adressat*innengerecht aufzubereiten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs-, Berufungs- oder Kooperationsanbahnungsprozesse, auch im internationalen Kontext
- Idealerweise gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungssysteme und institutioneller Governance-Strukturen
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie proaktive Lösungsorientierung und Priorisierungskompetenz in dynamischen Arbeitskontexten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Sensibilität für unterschiedliche Gesprächs- und Arbeitskontexte in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Vereinbarung möglich
Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) – mind. 75 % (29,25 h/Woche). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung: befristet / Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verstetigung der Position wird angestrebt.
Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Jula Zimmermann jula.zimmermann[at]ufz.de
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Jetzt bewerben
Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriere
Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen und kulturell vielfältigen Region bietet, sondern auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit schafft das UFZ ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem innovative Ideen zur Lösung drängender Umweltprobleme entwickelt werden können.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei UFZ. Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Relevante Anlagen beifügen:Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse oder Zertifikate anzuhängen. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung über unser Online-Portal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, reiche sie bitte über unser Online-Portal ein. So können wir alles schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ vorbereitet
✨Informiere dich über das UFZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung und dessen aktuellen Projekten auseinandersetzen. Zeige, dass du die Mission und Werte der Institution verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und in der strategischen Rekrutierung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und auf unterschiedliche Gesprächspartner einzugehen, um deine Sensibilität für verschiedene Arbeitskontexte zu demonstrieren.
