Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte strategische Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal und unterstütze bei der Organisationsentwicklung.
- Unternehmen: Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung ist eine führende Institution in der Umweltforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung und mobiler Arbeit bis zu 50%.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite in einem kreativen, vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
Die Stelle
Sie gestalten strategische Rekrutierungs- und Personalprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und Organisationsentwicklung mit. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 (Ende Juni/Anfang Juli) statt.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen
- Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen
- Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene
- Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen
- Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung zukunftsgerichteter und diversitätsorientierter Personalstrategien auf Grundlage der Institutionsstrategie
- Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Verantwortungsbereich des Stabs „Personalstrategie & Struktureller Wandel“
Wir bieten
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischen Rekrutierungsprozessen oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen
- Ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management sowie in der Steuerung komplexer, paralleler Vorhaben
- Fähigkeit, strategische Fragestellungen analytisch zu durchdringen und adressat*innengerecht aufzubereiten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs-, Berufungs- oder Kooperationsanbahnungsprozesse, auch im internationalen Kontext
- Idealerweise gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungssysteme und institutioneller Governance-Strukturen
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie proaktive Lösungsorientierung und Priorisierungskompetenz in dynamischen Arbeitskontexten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Sensibilität für unterschiedliche Gesprächs- und Arbeitskontexte in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Vereinbarung möglich
Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) – mind. 75 % (29,25 h/Woche). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung: befristet / Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verstetigung der Position.
Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen und vielfältigen Region bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden umweltwissenschaftlichen Projekten mitzuarbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Familienbüro fördert das UFZ eine inklusive und kreative Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
