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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Das UFZ ist ein führendes Zentrum für Umweltforschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist in Leipzig und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)
Die Stelle
In der Abteilung Finanzen und Controlling wird zum 1. Januar 2026 eine Stelle im Bereich Reisemanagement (Sachbearbeitung) vakant. Das Team Reisemanagement ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um ihre Dienstreisen. Zum Leistungsspektrum des Teams gehören neben der Planung und Abrechnung von Dienstreisen die Beschaffung von Dienstreiseleistungen sowie die Beratung der UFZ-Mitarbeitenden in allen Dienstreisebelangen. Klingt das für Sie interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen – unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Zeitnahe und kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen in der Zusammenarbeit mit dem Vertragsreisebüro unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (Bundesreisekostengesetz etc.) und der zentrumsinternen Reiserichtlinien
- Beratung der UFZ-Mitarbeitenden und lösungsorientierte Klärung offener Fragen rund um ihre Dienstreisen und Reisekosten
- Abrechnung der Reisekosten der UFZ‑Mitarbeitenden nach dem Bundesreisekostengesetz
- Beteiligung an Projekten zur Optimierung von z. B. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Reisemanagement des Zentrums
Wir bieten
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Berufsausbildung
- Quereinsteiger*innen/ Berufsanfänger*innen sind willkommen
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Reisemanagement
- Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse im Bereich der Lohnsteuer und SV‑Abrechnung sind von Vorteil
- Erfahrungen in SAP‑Anwendung
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort:
Leipzig
Arbeitszeit:
100 % (39 h/Woche)
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet / 31.12.2027
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
22.08.2025
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Sonja Kraft
Tel.: +49 341 6025-1055
sonja.kraft@ufz.de
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Jetzt bewerben
Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere
Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Reisemanagement, insbesondere über das Bundesreisekostengesetz. Ein gutes Verständnis dieser gesetzlichen Vorgaben wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des UFZ zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office und SAP zu demonstrieren. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung klar darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Reisemanagement wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Erfahrungen im Reisemanagement und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst. Zeige, dass du die Werte des UFZ teilst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Reisemanagement und Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes, hervor.
Relevante Unterlagen beifügen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Anlagen ohne Foto und persönliche Angaben einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Reisemanagement und deine Kundenorientierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
Da die Stelle Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes erfordert, solltest du dich mit den wichtigsten Aspekten dieses Gesetzes vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Reisemanagement-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
