Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der wissenschaftlichen Geschäftsführung und koordiniere spannende Termine.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung, führend in der Umweltforschung mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich, dynamisches Team und hohe Lebensqualität in Leipzig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit exzellenter Forschung und trage zu nachhaltigen Lösungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
Assistenz (d/m/w) der wissenschaftlichen Geschäftsführung:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats unserer wissenschaftlichen Geschäftsführung mit allen dazugehörigen einschlägigen und verwandten Aufgaben einschließlich Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz (auch in englischer Sprache).
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen.
- Vertretung der Assistenz der administrativen Geschäftsführung.
Wir bieten:
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro.
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das 'International Office'.
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket.
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt.
Voraussetzungen:
- Mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/in oder Internationale/r Managementassistent/in.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2) in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel, z. B. Microsoft Office.
- Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert.
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.
Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristet / Es wird eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Bewerbende aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen können direkt unbefristet eingestellt werden. Andernfalls erfolgt die Besetzung vorerst befristet für 2 Jahre mit dem klaren Ziel der Entfristung.
Nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer umfassenden institutionellen Unterstützung bietet das UFZ seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen und transdisziplinären Umfeld an bedeutenden Umweltfragen zu arbeiten. Die Position des Leiters der Forschungsgruppe 'Ökosysteme der Zukunft' ermöglicht es Ihnen, Ihre wissenschaftliche Exzellenz in einem internationalen Kontext einzubringen und aktiv zur Lösung drängender gesellschaftlicher Herausforderungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ Recruiting-Team
