Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität.
Für die Zentralabteilung Forschungsreaktor am Standort Geesthacht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - einen qualifizierten Kollegen (m/w/d), der bereits über einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügt.
Bürokommunikation
- Termin- und Mängelverfolgung der Wiederkehrenden Prüfungen
- Verteilung der Betriebsunterlagen (Sicherheitsberichte, Betriebshandbücher und Prüfhandbücher) an interne und externe Akteure
- Erfassung und Aufbereitung aller erforderlichen Informationen zur Weiterleitung an die Abteilungsleitung
- Besprechungen planen und vorbereiten sowie protokollieren
Archivdienst
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage nach Vorgaben
- Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach Vorgaben (Erstellung von Übernahmeprotokollen)
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege von Altunterlagen aus der Forschungsreaktoranlage
- Nutzung von digitalen Archivsystemen zur Speicherung und Abruf von Daten, Sicherung der Zugänglichkeit der archivierten Materialien
- Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial
- Betreuung und Pflege des Archivbestandes
- Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Vervielfältigung von Arbeitsexemplaren
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM) oder Angestellte/r mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Archiven
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Datenbanken
- Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen, digitalen Medien und Technologien
- Atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Verbindliches und souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- Einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund
- Eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- Kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Fachangestellter für Medien und Informationsdienste als Archivassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Das Helmholtz-Zentrum Hereon bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für wissenschaftliche Projektassistenzen, die sich für Umweltwissenschaften und Klimapolitik engagieren. Mit einer internationalen Belegschaft und einem modernen Forschungscampus fördert das Zentrum individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik, die eine kinderfreundliche Betreuung umfasst.
Kontaktdaten:
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachangestellter für Medien und Informationsdienste als Archivassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Helmholtz-Zentrum hereon GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Helmholtz-Zentrum hereon GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum hereon GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
