Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser/e Allrounder/in im Büro und unterstütze verschiedene Bereiche.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem internationalen Forschungszentrum mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifliche Leistungen, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Kantinenangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Ausbildung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamgeist und Interesse an Bürokommunikation sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitausbildung ist möglich und es gibt 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
Ausbildung – Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen engagierte Auszubildende, die gerne im Team arbeiten, Lust auf eine spannende Ausbildung haben und Spaß daran haben, Neues zu entdecken. Starte mit uns durch!
Ihre Aufgaben
- Sie sind Experte/in, unser/e Allrounder/in im Büro, fit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfassen Briefe, E‑Mails, Notizen und Protokolle.
- Sie haben eine Vorliebe für moderne Bürokommunikationsmittel, durchschauen Betriebsabläufe und ‑strukturen und behalten jederzeit den Überblick.
- Sie organisieren sich und andere mit Assistenz- und Kommunikationsaufgaben, unterstützen damit z. B. unser Personalmanagement, den Einkauf, den Finanz- und Kommunikationsbereich.
Wir bieten Ihnen
- eine fundierte, interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen.
- einen gut angebundenen Forschungscampus und beste Möglichkeiten zur Vernetzung.
- Möglichkeiten der aktiven Mitgestaltung (z. B. auf Instagram, JAV).
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- tarifliche Leistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Auszubildende sowie jährlich steigende Vergütung (zzt. im 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €).
- Jahressonderzahlung von 90 % der Ausbildungsvergütung im November.
- Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule sowie einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Grundsätzlich Teilzeitausbildung möglich.
- Angebote von mobiler und flexibler Arbeit.
- Corporate Benefits.
- ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus.
#J-18808-Ljbffr
Ausbildung – Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung – Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche des Büromanagements. Zeige in Gesprächen, dass du ein breites Verständnis für die Aufgaben hast, die auf dich zukommen könnten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um mehr über unser Unternehmen und die Kultur bei StudySmarter zu erfahren. Engagiere dich mit unseren Inhalten auf Instagram oder LinkedIn, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Bürokommunikationsmittel. Informiere dich über aktuelle Tools und Technologien, die in der Branche verwendet werden, und sprich darüber, wie du diese nutzen möchtest, um effizienter zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung – Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die angebotenen Ausbildungsplätze und die Werte des Unternehmens.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie z.B. deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen nach engagierten Auszubildenden sucht, die gerne im Team arbeiten, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Kommunikationsaufgaben vor
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Kommunikation umfasst, übe das Verfassen von E-Mails und Notizen. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen und wie du diese in der Ausbildung einsetzen möchtest.
✨Informiere dich über moderne Bürokommunikationsmittel
Das Unternehmen legt Wert auf moderne Bürokommunikation. Mache dich mit den gängigen Tools und Software vertraut, die in Büros verwendet werden, und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese nutzen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der aktiven Mitgestaltung und den Möglichkeiten zur Vernetzung. Stelle Fragen zu den Ausbildungsinhalten und wie du dich während deiner Zeit im Unternehmen weiterentwickeln kannst.
