Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst strategische Einkaufsentscheidungen treffen und Lieferantenbeziehungen aufbauen.
- Arbeitgeber: Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein führendes Forschungszentrum für nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Wissenschaft effizient unterstützt und gesellschaftlichen Wandel fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im strategischen Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; wir ermutigen qualifizierte Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Im Bereich Einkauf und Logistik suchen wir für die Gruppe Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine Einkäuferin (m/w/d) strategisch auf dem Campus in Geesthacht. Die Gruppe Einkauf beschafft die am Zentrum und an allen Standorten benötigten Liefer- und Dienstleistungen nach den geltenden Richtlinien des öffentlichen Vergaberechts und den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Dem Einkauf kommt dabei die wichtige Rolle zu, durch Wettbewerb, Vertragsgestaltung und Prozessoptimierung die Wissenschaft effizient zu unterstützen und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen an uns als öffentlicher Auftraggeber sicherzustellen. Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger sowie Abstimmung mit Fachabteilungen Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (EU‑Vergabe, GWB, VgV, UVgO, VOB etc.) mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Sektor sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen sowie gängiger Office-Software individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (nach EntgO Bund) eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte Corporate Benefits Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/EK 1 bis zum 27.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon

Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Einkauf und Logistik, insbesondere im öffentlichen Sektor. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und dich über offene Stellen zu informieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf das öffentliche Vergaberecht und strategischen Einkauf beziehen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Richtlinien gut verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Einkäufer. Erkläre, warum du dich für das Helmholtz-Zentrum Hereon interessierst und was dich an der strategischen Einkaufsrolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, insbesondere im öffentlichen Sektor. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Lieferantenbeziehungen aufgebaut und gepflegt hast.
Kenntnisse im Vergaberecht: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (EU-Vergabe, GWB, VgV, UVgO, VOB) deutlich machst. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und sollte in deinem Anschreiben und Lebenslauf hervorgehoben werden.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Urkunden vollständig und gut strukturiert sind. Überprüfe sie auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest
✨Kenntnis des öffentlichen Vergaberechts
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den relevanten Gesetzen und Richtlinien zu beantworten, da dies für die Position als Einkäufer von zentraler Bedeutung ist.
✨Erfahrung im strategischen Einkauf
Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und Prozessoptimierung demonstrieren.
✨Vorbereitung auf E-Vergabeplattformen
Informiere dich über gängige E-Vergabeplattformen und deren Nutzung. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Plattformen vertraut bist und wie du sie effektiv in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Bedarfsträgern. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast, um die Einkaufsstrategien zu optimieren.