Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit
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Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit

Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit

Hamburg Vollzeit 43200 - 64800 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Helmholtz-Zentrum Hereon

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst strategische Einkaufsentscheidungen treffen und Lieferantenbeziehungen aufbauen.
  • Arbeitgeber: Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein führendes Forschungszentrum für nachhaltige Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Wissenschaft effizient unterstützt und Prozesse optimiert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im strategischen Einkauf erforderlich.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; wir ermutigen qualifizierte Frauen zur Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Im Bereich Einkauf und Logistik suchen wir für die Gruppe Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine Einkäuferin (m/w/d) strategisch auf dem Campus in Geesthacht. Die Gruppe Einkauf beschafft die am Zentrum und an allen Standorten benötigten Liefer- und Dienstleistungen nach den geltenden Richtlinien des öffentlichen Vergaberechts und den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Dem Einkauf kommt dabei die wichtige Rolle zu, durch Wettbewerb, Vertragsgestaltung und Prozessoptimierung die Wissenschaft effizient zu unterstützen und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen an uns als öffentlicher Auftraggeber sicherzustellen. Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger sowie Abstimmung mit Fachabteilungen Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (EU‑Vergabe, GWB, VgV, UVgO, VOB etc.) mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Sektor sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen sowie gängiger Office-Software individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (nach EntgO Bund) eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte Corporate Benefits Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/EK 1 bis zum 27.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im strategischen Einkauf bietet, sondern auch eine familienfreundliche Unternehmenspolitik mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsplatzausstattung. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Zentrum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem inspirierenden Umfeld, das internationale Spitzenforschung unterstützt.
Helmholtz-Zentrum Hereon

Kontaktperson:

Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends im strategischen Einkauf, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Einkauf und der Logistik. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Einkauf vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für zukünftige Optimierungen hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, indem du dich über aktuelle Änderungen und Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent aufzutreten und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer (m/w/d) unbefristet - Vollzeit

Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Strategisches Denken
Verhandlungsgeschick
Lieferantenmanagement
Prozessoptimierung
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in E-Vergabeplattformen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Projektmanagement
Office-Software Kenntnisse
Beratungskompetenz
Flexibilität
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Einkäufer (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen im strategischen Einkauf und dein Wissen über das öffentliche Vergaberecht zur Position passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und den Umgang mit E-Vergabeplattformen.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Urkunden vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest

Kenntnis des öffentlichen Vergaberechts

Stelle sicher, dass du die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den relevanten Gesetzen und Vorschriften zu beantworten, da dies für die Position als Einkäufer von zentraler Bedeutung ist.

Erfahrung im strategischen Einkauf

Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und Prozessoptimierung demonstrieren.

Vorbereitung auf E-Vergabeplattformen

Informiere dich über gängige E-Vergabeplattformen und deren Nutzung. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Plattformen vertraut bist und wie du sie effektiv in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast.

Teamarbeit und Kommunikation

Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Bedarfsträgern. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Beratung und Unterstützung anderer Teams verdeutlichen.

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