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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege technische Dokumentationen in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Forschungszentrum mit internationalem Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an bedeutenden Projekten für eine nachhaltige Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Politik und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Zentralabteilung Forschungsreaktor am Standort Geesthacht suchen wir für das Projekt „Stilllegung des Forschungsreaktors und den Abbau kerntechnischer Einrichtungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine Fachkraft (m/w/d) für das Archiv der kerntechnischen Einrichtungen, die bereits über einschlägige relevante Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügt.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (39 h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage
- Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach Vorgaben (Erstellung von Übernahmeprotokollen)
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege von Altunterlagen aus der Forschungsreaktoranlage
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der Archivmaterialien (u. a. technische Dokumentation/ Schreiberrollen, Altunterlagen, Schutzmedien [Mikrofilme, Mikrofiches, Digitalisate]) des Forschungsreaktors und Heißen Labors
- Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial
- Betreuung und Pflege des Archivbestandes
- Nutzung von digitalen Archivsystemen zur Speicherung und zum Abruf von Daten
- Pflege der FRG-Datenbanken und Sicherstellung der Zugänglichkeit der archivierten Materialien
- Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Vervielfältigung von Arbeitsexemplaren
- Termin- und Mängelverfolgung der wiederkehrenden Prüfungen
- Verteilung von Betriebsunterlagen (Sicherheitsberichte, Betriebshandbücher und Prüfhandbücher) an interne und externe Akteure
- Erfassung und Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Dokumentations-, Archivierungs- und Berichtspflichten
- Besprechungen planen und vorbereiten sowie protokollieren
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m/w/d) für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM), Archivassistent (m/w/d) oder Angestellte (m/w/d) mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
- idealerweise liegt eine atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung vor
- sehr gute Kenntnisse in der Beantragung und Abwicklung von atomrechtlichen Änderungsverfahren
- sicherer Umgang mit und sehr gute Kenntnisse von erforderlichen gesetzlichen Regelwerken
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- analytisches Denkvermögen und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise, verbindliches und souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
Wir bieten Ihnen
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2026/R 4 bis zum 01.03.2026.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Max-Planck-Straße 121502 Geesthacht
Fachkraft Dokumentationen und Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Dokumentationen und Archiv (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse an der Stelle zu zeigen. Zeig, dass du die Firma und ihre Projekte kennst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – manchmal ist es besser, einfach den ersten Schritt zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Online-Präsenz. Achte darauf, dass deine Profile professionell wirken und deine Fähigkeiten widerspiegeln. Arbeitgeber schauen oft online nach, bevor sie dich einladen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Dokumentationen und Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle wichtigen Dokumente beifügst. Dazu gehören Zeugnisse, Urkunden und alles, was deine Qualifikationen untermauert. So können wir uns ein besseres Bild von dir machen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Helmholtz-Zentrum Hereon verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, insbesondere über die Stilllegung des Forschungsreaktors. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Archivierung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Archiv oder den digitalen Systemen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein souveränes Auftreten und eine klare Kommunikation sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe auch deine Körpersprache, um selbstbewusst zu wirken.