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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege technische Dokumentation in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Forschungszentrum mit internationalem Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an bedeutenden Projekten für eine nachhaltige Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenspolitik und gute Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Zentralabteilung Forschungsreaktor am Standort Geesthacht suchen wir für das Projekt „Stilllegung des Forschungsreaktors und den Abbau kerntechnischer Einrichtungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine Fachkraft (m/w/d) für das Archiv der kerntechnischen Einrichtungen, die bereits über einschlägige relevante Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügt.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (39 h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage
- Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach Vorgaben (Erstellung von Übernahmeprotokollen)
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege von Altunterlagen aus der Forschungsreaktoranlage
- Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der Archivmaterialien (u. a. technische Dokumentation/ Schreiberrollen, Altunterlagen, Schutzmedien [Mikrofilme, Mikrofiches, Digitalisate]) des Forschungsreaktors und Heißen Labors
- Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial
- Betreuung und Pflege des Archivbestandes
- Nutzung von digitalen Archivsystemen zur Speicherung und zum Abruf von Daten
- Pflege der FRG-Datenbanken und Sicherstellung der Zugänglichkeit der archivierten Materialien
- Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Vervielfältigung von Arbeitsexemplaren
- Termin- und Mängelverfolgung der wiederkehrenden Prüfungen
- Verteilung von Betriebsunterlagen (Sicherheitsberichte, Betriebshandbücher und Prüfhandbücher) an interne und externe Akteure
- Erfassung und Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Dokumentations-, Archivierungs- und Berichtspflichten
- Besprechungen planen und vorbereiten sowie protokollieren
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m/w/d) für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM), Archivassistent (m/w/d) oder Angestellte (m/w/d) mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
- idealerweise liegt eine atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung vor
- sehr gute Kenntnisse in der Beantragung und Abwicklung von atomrechtlichen Änderungsverfahren
- sicherer Umgang mit und sehr gute Kenntnisse von erforderlichen gesetzlichen Regelwerken
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- analytisches Denkvermögen und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise, verbindliches und souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
Wir bieten Ihnen
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- kostenloses Employee Assistance Program (EAP) Corporate Benefits
- ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Helmholtz-Zentrum Hereon
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Zentralabteilung Forschungsreaktor
Die brennelementfreie Forschungsreaktoranlage wurde im Jahre 2010 endgültig abgeschaltet. Mit den produzierten Neutronen wurden zerstörungsfreie Untersuchungen an neuen Werkstoffen und Materialien durchgeführt. Im Rahmen des seit vielen Jahren geführten Bürgerdialogs informiert das Forschungszentrum über Stilllegung und Abbau der kerntechnischen Einrichtungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2026/R 4 bis zum 01.03.2026.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Max-Planck-Straße 121502 Geesthacht
Fachkraft (m/w/d) Dokumentation und Archiv Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (m/w/d) Dokumentation und Archiv
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Dokumentation und Archivierung vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln – ein echter Pluspunkt für potenzielle Arbeitgeber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (m/w/d) Dokumentation und Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Helmholtz-Zentrum Hereon arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Urkunden beilegst. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deiner Qualifikation zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Helmholtz-Zentrum Hereon verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, insbesondere über die Stilllegung des Forschungsreaktors. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Archivierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Archiv oder den digitalen Systemen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du sowohl fachlich als auch persönlich gut ins Team passt.