Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das PMO für ein innovatives Projekt zur Entwicklung digitaler Zwillinge.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum Hereon, führend in der internationalen Spitzenforschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Forschung und arbeite an spannenden interdisziplinären Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office (PMO). DToCS schafft eine dauerhaft angelegte wissenschaftliche und technologische Plattform, mit der digitale Zwillinge komplexer Systeme domänenübergreifend entwickelt, betrieben und skaliert werden können. Dafür verbindet das Projekt Forschung, digitale Infrastrukturen, Künstliche Intelligenz, wissenschaftliche Governance und institutionelle Strategie.
Die Leitung des PMO übernimmt eine zentrale Rolle bei der operativen und konzeptionellen Steuerung des Vorhabens und unterstützt die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung, Evaluation und langfristigen Verstetigung. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil der Personalpolitik. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ist grundsätzlich möglich, mindestens bis zu 32 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 befristet, entsprechend dem vorgesehenen Förderzeitraum der Initiative. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation Mitte 2029 und entsprechender institutioneller Perspektive kann eine Entfristung in Aussicht gestellt werden.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit des DToCS-Projekts
- Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitätssicherungsmechanismen
- Koordination von Projektplanung, Finanz- und Ressourcensteuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten
- Entwicklung und Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen, Managementinformationen und evaluierungsrelevanten Nachweisen
- Monitoring von Meilensteinen, Deliverables, Key Performance Indicators und Kapazitätsaufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg
- Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projektleitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungspunkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischenevaluation Mitte 2029
- Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungsprozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnisdokumentation, Aufgabenverfolgung und Eskalationslogik
- Weiterentwicklung und Pflege des Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigationsmaßnahmen
- Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und Kommunikationsstellen
- Sicherstellung konsistenter Informationsflüsse und belastbarer Schnittstellen zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissenschaften
- Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbundvorhaben mit mehreren Partnern, Arbeitspaketen oder Gremienstrukturen
- Sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projektsteuerung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Meilenstein- und KPI-Management, Risikomanagement, Qualitätssicherung und Evaluation
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissenschaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld
- Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, datengetriebenen Forschungsinfrastrukturen oder verwandten digitalen Wissenschaftsthemen sind wünschenswert
- Gutes Verständnis wissenschaftlicher Governance-Strukturen, interdisziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungsprozesse und strategischer Forschungsförderung
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungsorientiert aufzubereiten und zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln
- Sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentationspflichten, Compliance-Anforderungen und qualitätsgesicherten Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion in einer strategisch bedeutsamen Forschungsinitiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungsinfrastrukturen und institutioneller Entwicklung
- Die Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungsstrukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungsplattform mitzugestalten
- Ein interdisziplinäres und wissenschaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnittstellen zu Materialien, Küstensystemen, Datenwissenschaften, KI und Forschungsinfrastrukturen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partnerstrukturen
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischenevaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der Plattform
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- Gut angebundener Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP), Corporate Benefits
- Abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Wissenschaftlicher Geschäftsbereich: Die Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. Die Fachbereiche Forschungskoordination sowie Programmplanung und Controlling und die Stabsabteilungen Innovation und Transfer sowie Kommunikation und Medien leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg des Zentrums.
Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt in Geesthacht Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon
Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Forschung im Bereich agentische KI in der computergestützten Modellierung zu arbeiten. Mit einem internationalen Team von über 1.000 Mitarbeitern aus mehr als 60 Nationen fördern wir eine inklusive und familienfreundliche Arbeitskultur, die individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Genießen Sie zudem attraktive Sozialleistungen, moderne technische Infrastruktur und ein gut angebundenes Forschungsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt in Geesthacht erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt in Geesthacht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Helmholtz-Zentrum Hereon arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
