Leitung Stabsstelle Digitale Entwicklung (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenschonenden Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Das Helmholtz-Zentrum Hereon gestaltet den digitalen Wandel aktiv und versteht die Digitalisierung administrativer Prozesse als zentralen Baustein einer leistungsfähigen und modernen Organisation. Um diese Entwicklung strategisch zu steuern, zu priorisieren und nachhaltig in der Organisation zu verankern, bauen wir im Bereich Informationstechnik (IT) eine zentrale Stabsstelle „Digitale Entwicklung“ auf. Für diese Gestaltungs- und Führungsaufgabe mit hoher strategischer Wirkung suchen wir – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet – eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die Digitalisierung ganzheitlich denkt und wirksam vorantreibt.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

• Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung der administrativen Digitalisierung am Zentrum
• Entwicklung, Fortschreibung und Steuerung der Digitalisierungsstrategie für die Administration
• Herstellung von Transparenz, Prioritäten und Entscheidungsreife durch Steuerung und Weiterentwicklung des administrativen Digitalisierungsportfolios
• Beratung der Geschäftsführung sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Definition, Etablierung und Weiterentwicklung wirksamer Governance-Strukturen für digitale Vorhaben
• Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung der Stabsstelle Digitale Entwicklung einschließlich Budgetverantwortung
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen zwischen Administration, IT und weiteren Stakeholdern
• Vorbereitung und Durchführung strategisch relevanter Workshops
• Initiierung und Begleitung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur nachhaltigen Verankerung digitaler Veränderungen

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der strategischen Steuerung von Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben, idealerweise in komplexen Organisationen
• Ausgeprägte Kompetenz in Moderation, Stakeholder- und Change-Management
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine strategisch verortete Führungsposition mit Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der inhaltlichen Ausrichtung eines zentralen Zukunftsthemas
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Administration nachhaltig zu gestalten, zu prägen und strukturell zu verankern
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung IT sowie der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach TV EntgO Bund
• Kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• Ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.