Personalreferent (m/w/d) - Helmholtz-Zentrum Hereon

Personalreferent (m/w/d) - Helmholtz-Zentrum Hereon

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Helmholtz Zentrum Hereon

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitern vom Eintritt bis zum Austritt und Beratung der Führungskräfte.
  • Unternehmen: Forschungszentrum mit internationaler Spitzenforschung und einem engagierten Team.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenspolitik und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und arbeite an bedeutenden Themen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns: Spitzenforschung für eine Welt im Wandel. Der Bereich Personalmanagement, mit Sitz am Standort in Geesthacht, ist Dienstleister und Ansprechpartner in allen Fragen der Personalgewinnung, Personalbetreuung, des Arbeits- und Tarifrechts, des Reisemanagements sowie der Personalentwicklung.

Werden Sie Teil eines engagierten elfköpfigen Teams, das alle Themen von der Einstellung über die Betreuung bis hin zum Austritt der Beschäftigten bearbeitet. Für die Gruppe Personalbetreuung suchen wir zum 01.09.2026 befristet für zwei Jahre einen Personalreferenten (m/w/d). Diese Position ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben:

  • Personalbetreuung für einen definierten Beschäftigtenkreis vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter (m/w/d) inkl. Durchführung der leistungsorientierten Bezahlung
  • Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen inkl. Beteiligung der Mitbestimmungsgremien
  • Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen der Gruppe

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit beruflicher Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder vergleichbar.
  • Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d), vorzugsweise im öffentlichen Dienst, erlangen können.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise des öffentlichen Dienstes (TV‐AVH, TVöD) sowie vertiefte arbeitsrechtliche Kenntnisse.
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im Führen von Eintritts- und Austrittsinterviews sowie in der Bewerberauswahl sammeln können.
  • Sie haben eine sehr serviceorientierte Arbeitsweise, eine hohe Beratungskompetenz, zeichnen sich durch ein gutes Urteilsvermögen und eine hohe Problemlösefähigkeit aus.
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältiges und lösungsorientiertes Handeln.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung aus.
  • Sie verfügen über sehr gute SAP‐HCM und Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365.
  • Wir beraten unsere Fach- und Führungskräfte auf Deutsch und Englisch, daher sind sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf dieser Position erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
  • Einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten der Vernetzung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
  • Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 9c nach TVEntgO Bund
  • Betriebsrente über die VBL
  • Eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz Ausstattung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
  • Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
  • Kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
  • Corporate Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2026/HR 3 bis zum 17.06.2026.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Personalreferent (m/w/d) - Helmholtz-Zentrum Hereon Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Zentrum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Arbeitsplatzausstattung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr am Standort Geesthacht.

Helmholtz Zentrum Hereon

Kontaktdaten:

Helmholtz Zentrum Hereon Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) - Helmholtz-Zentrum Hereon erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Helmholtz-Zentrum Hereon und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist der beste Zeitpunkt einfach jetzt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) - Helmholtz-Zentrum Hereon mit Bravour zu bestehen

Personalbetreuung
Beratungskompetenz
Kenntnisse im Tarifrecht
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Führung von Eintritts- und Austrittsinterviews
Bewerberauswahl
Serviceorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Personalreferent zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Helmholtz-Zentrum Hereon reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Tarifrecht. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist, also mach es uns leicht!

Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Urkunden bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine bisherigen Leistungen wertschätzt. Ein vollständiges Bewerbungsportfolio macht einen guten Eindruck!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum Hereon vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Helmholtz-Zentrum Hereon verschaffen. Informiere dich über deren Forschungsprojekte und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personalreferent unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Fach- und Führungskräften zusammengearbeitet hast oder Herausforderungen im Personalwesen gemeistert hast.

Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen

Da gute Kenntnisse im Tarifrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Regelungen, insbesondere im öffentlichen Dienst, vertraut machen. Das wird dir helfen, kompetent auf Fragen zu antworten und deine Expertise zu zeigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.