Personalsachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännischer Geschäftsbereich

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanz­management und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal­management Liegenschafts­management, Informations­technik, Organisation und Qualitäts­management, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Referenzcode: 50144532_2 – 2025/HR 2
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 13.07.2025

Der Bereich Personalmanagement, mit Sitz am Standort in Geesthacht, ist Dienstleister und Ansprechpartner in allen Fragen der Personal­gewinnung, Personal­betreuung, des Arbeits- und Tarifrechts, des Reisemanagements sowie der Personal­entwicklung.

Werden Sie Teil eines engagierten zehnköpfigen Teams, das alle Themen von der Einstellung über die Betreuung bis hin zum Austritt der Beschäftigten bearbeitet. Für die Gruppe Personal­betreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Personal­sachbearbeitung (m/w/d). Diese Vollzeit­stelle (39 h/​Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Chancengleichheit ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

• Erhebung, Berechnung und Pflege aller abrechnungs­relevanten Daten für einen definierten Beschäftigtenkreis
• Beurteilung des sozialversicherungs­rechtlichen Status der Beschäftigten
• Beratung der Führungs­kräfte und Beschäftigten bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Betreuung des Zeiterfassungs­systems im Tages­geschäft
• Bearbeitung des Jobtickets der Beschäftigten
• Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen aller Art im Rahmen des Schriftverkehrs mit Beschäftigten und Dritten
• Anlage und Pflege der Personal­akten
• Mitarbeit an Sonderthemen im Bereich Personal­management (z. B. im Rahmen der Digitalisierung)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise über eine abgeschlossene Weiterbildung zur Personal­fachkauffrau/​zum Personal­fachkaufmann oder vergleichbar.
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, erlangen können.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie verfügen über sehr gute SAP‑HCM- und Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungs­bewusstsein, Kommunikations­stärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungs­orientierung aus.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch ein hohes Qualitäts­bewusstsein sowie sorgfältiges und lösungs­orientiertes Handeln.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 9a nach TV EntgO Bund
• Betriebsrente über die VBL
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung
• 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmens­politik mit Kinderbetreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.