Referent der Bereichsleitung Administration (m/w/d)
Referent der Bereichsleitung Administration (m/w/d)

Referent der Bereichsleitung Administration (m/w/d)

Geesthacht Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Home Office möglich (teilweise)
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Helmholtz-Zentrum Hereon

Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze die Bereichsleitung im Personalmanagement mit juristischer Analyse und strategischer Steuerungsarbeit.
  • Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon, ein fĂŒhrendes Forschungszentrum fĂŒr nachhaltige Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit und arbeite an innovativen HR-Projekten.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Juristisches Staatsexamen oder Master in (Wirtschafts-)Recht oder HR-Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit und familienfreundliche Unternehmenspolitik sind uns wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Im Bereich Personalmanagement an unserem Standort Geesthacht ist zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt die Position Referent (m/w/d) der Bereichsleitung zu besetzen. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsÀtzlich auch teilbar.

Der Bereich Personalmanagement gestaltet die strategischen, rechtlichen und organisatorischen Grundlagen einer modernen und zukunftsfĂ€higen Personalarbeit. In dieser Position unterstĂŒtzen Sie die Bereichsleitung maßgeblich:

  • Sie verbinden juristische Analyse mit strategischer Steuerungsarbeit.
  • Verantworten ein aussagekrĂ€ftiges HR‐Berichtswesen.
  • Begleiten Budget‐ und Kostenstellenprozesse.
  • Treiben die Weiterentwicklung unserer HR‐Prozesse und Governance‐Strukturen aktiv voran.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.

Aufgaben:

  • Strategische Weiterentwicklung und Steuerung personalrechtlicher Themen, insbesondere durch die Erstellung tragfĂ€higer, rechtssicherer Stellungnahmen, Gutachten und konzeptioneller Handlungsoptionen zur UnterstĂŒtzung von strategischen Entscheidungen im HR-Bereich.
  • Entwicklung, Steuerung und Umsetzung strategischer HR‐Initiativen sowie Begleitung von Projekten im HR‐Kontext.
  • Aufbau, Weiterentwicklung und QualitĂ€tssicherung eines rechtssicheren, steuerungsrelevanten HR‐Berichtswesens.
  • Analyse und Optimierung bestehender HR‐Prozesse hinsichtlich Effizienz, Compliance, Nutzerfreundlichkeit und Nachhaltigkeit.

Voraussetzungen:

  • Juristisches Staatsexamen oder abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom Uni) im Bereich (Wirtschafts‐)Recht, HR‐Management oder vergleichbare Qualifikation.
  • Vertiefte Kenntnisse im Personalmanagement, Arbeits‐ und Unternehmensrecht sowie im Organisations‐/Prozessmanagement.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekrÀftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2026/HR 2 - 984 bis zum 19.04.2026.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berĂŒcksichtigt.

Referent der Bereichsleitung Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten. Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und die sozialen Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem gut angebundenen Standort in Geesthacht, der optimale Vernetzungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
Helmholtz-Zentrum Hereon

Kontaktperson:

Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Referent der Bereichsleitung Administration (m/w/d)

✹Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der SchlĂŒssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knĂŒpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfĂ€hrt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

✹Tipp Nummer 2

Bereite dich auf VorstellungsgesprĂ€che vor, indem du hĂ€ufige Fragen ĂŒbst und deine Antworten klar und prĂ€zise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.

✹Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

✹Tipp Nummer 4

Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im GesprĂ€ch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst, hinterlĂ€sst du einen bleibenden Eindruck und zeigst dein echtes Interesse an der Position.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Referent der Bereichsleitung Administration (m/w/d)

Juristische Analyse
Strategische Steuerungsarbeit
HR-Berichtswesen
Budget- und Kostenstellenprozesse
Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Governance-Strukturen
Entwicklung strategischer HR-Initiativen
Projektmanagement im HR-Kontext
QualitÀtssicherung im HR-Berichtswesen
Analyse und Optimierung von HR-Prozessen
Effizienzsteigerung
Compliance
Nutzerfreundlichkeit
Nachhaltigkeit
Vertiefte Kenntnisse im Personalmanagement

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft fĂŒr die Position als Referent der Bereichsleitung Administration zu zeigen. ErzĂ€hl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und ĂŒbersichtlich sein. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Personalmanagement und rechtlichen Bereichen. Wir wollen schnell sehen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst, also mach es uns leicht!

Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das umfasst dein juristisches Staatsexamen oder deinen Masterabschluss sowie Nachweise ĂŒber deine Kenntnisse im Personalmanagement. So können wir deine Qualifikationen besser einschĂ€tzen.

Bewerbung ĂŒber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest

✹Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfĂ€ltig durch und ĂŒberlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

✹Juristische Kenntnisse auffrischen

Da die Position juristische Analysen erfordert, solltest du dein Wissen im Arbeits- und Unternehmensrecht auffrischen. Überlege dir aktuelle Themen oder Herausforderungen in diesem Bereich, die du im GesprĂ€ch ansprechen kannst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.

✹Strategische Denkweise zeigen

Bereite dich darauf vor, deine strategische Denkweise zu prĂ€sentieren. Überlege dir, wie du HR-Prozesse optimieren und Governance-Strukturen weiterentwickeln wĂŒrdest. Zeige, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv an Herausforderungen herangehst.

✹Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Personalmanagement oder nach den Zielen der Bereichsleitung fĂŒr die nĂ€chsten Jahre.

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Standort: Geesthacht
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