Referent (m/w/d) HR-Projektmanagement und Personalstrategie

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt weiten Küsten systeme und der ressourcen verträglichen Steigerung der Lebens qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanz management und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal management, Liegenschafts management, Informationstechnik, Organisation und Qualitäts management, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Referent (m/w/d)
HR‑Projekt management und Personal strategie

Referenzcode: 50144534_2 – 2025/HR 1
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 13.07.2025

Der Bereich Personal management unterstützt die Mission des Hereon mit strategischen, rechtssicheren und effizienten HR‑Lösungen. Daher suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) zur Umsetzung personal strategischer Themen mittels der Leitung von HR‑Projekten.

Diese Vollzeit stelle (39 Std./ Woche) ist unbefristet, grundsätzlich teilbar und der Bereichs leitung direkt unterstellt.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der konzeptionellen, strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs Personal management und unterstützen die Bereichs leitung proaktiv bei Entscheidungs prozessen, Vorhaben und Veränderungs projekten.

Sie gestalten mit, indem Sie insbesondere:

• (Digitalisierungs‑)Projekte im Bereich HR leiten und das Projekt management ganzheitlich umsetzen (Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Projekt abschluss)
• Entscheidungsvorlagen zu übergeordneten HR-Themen erstellen und die Bereichs leitung bei der Konzeption von HR‑Strategien unterstützen
• Markttrends und Benchmarks analysieren und daraus Handlungs empfehlungen ableiten
• die interne und externe Kommunikation der Bereichsleitung vorbereiten (z. B. Präsentationen, Berichte, Vorlagen)
• als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen (z. B. IT, Finanzen und Controlling, Einkauf) agieren
• Office-Management-Aufgaben übernehmen, z. B. Termin- und Reiseorganisation, Budget überwachung sowie Koordination der Arbeitssicherheits maßnahmen für den Bereich Personal management

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschul studium (z. B. Personal management, Betriebs wirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung)
• fundierte Kenntnisse im Projekt management (klassisch und agil, z. B. SCRUM, PRINCE2, PMP, IPMA-Zertifikat)
• Erfahrung im Umgang mit Projekt management-Tools (z. B. Microsoft Project, SharePoint), HR-IT‑Systemen (z. B. SAP HCM), Datenanalysetools (z. B. Excel, Power BI) und Microsoft Office, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365
• Kenntnisse der HR‑Prozesse, des Arbeitsrechts sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• ausgeprägte Kommunikations fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungs bewusstsein
• idealerweise Erfahrung im Bereich Office-Management und Schnittstellen koordination

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungs campus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 11 nach TV EntgO Bund
• Betriebsrente über die VBL
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz ausstattung
• 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmens politik mit Kinderbetreuungs angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages stätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinen angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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