Referent*in der Bereichsleitung (m/w/d)
Referent*in der Bereichsleitung (m/w/d)

Referent*in der Bereichsleitung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Helmholtz-Zentrum Hereon

Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze die Bereichsleitung in strategischen HR-Themen und entwickle innovative HR-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Forschungszentrum mit internationalem Team und spannenden Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Juristisches Staatsexamen oder Master im (Wirtschafts-)Recht oder HR-Management.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenspolitik und modernes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Im Bereich Personalmanagement an unserem Standort Geesthacht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Referent (m/w/d) der Bereichsleitung zu besetzen. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Der Bereich Personalmanagement gestaltet die strategischen, rechtlichen und organisatorischen Grundlagen einer modernen und zukunftsfähigen Personalarbeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung maßgeblich: Sie verbinden juristische Analyse mit strategischer Steuerungsarbeit, verantworten ein aussagekräftiges HR‑Berichtswesen, begleiten Budget‑ und Kostenstellenprozesse und treiben die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Governance‑Strukturen aktiv voran.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben

  • strategische Weiterentwicklung und Steuerung personalrechtlicher Themen insb. durch die Erstellung tragfähiger, rechtssicherer Stellungnahmen, Gutachten und konzeptioneller Handlungsoptionen zur UnterstĂĽtzung von strategischen Entscheidungen im HR‑Bereich
  • Entwicklung, Steuerung und Umsetzung strategischer HR‑Initiativen sowie Begleitung von Projekten im HR‑Kontext
  • bereichsĂĽbergreifende Abstimmung und Governance‑Steuerung inkl. Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses und Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Optimierungsbedarfen
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung eines rechtssicheren, steuerungsrelevanten HR‑Berichtswesens
  • Analyse und Optimierung bestehender HR‑Prozesse hinsichtlich Effizienz, Compliance, Nutzerfreundlichkeit und Nachhaltigkeit
  • zentrale Ansprechperson fĂĽr interne und externe Stakeholder sowie verantwortliches Office‑ und Kommunikationsmanagement

Ihr Profil

  • Juristisches Staatsexamen oder abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom Uni) im Bereich (Wirtschafts‑)Recht, HR‑Management oder vergleichbare Qualifikation
  • erste einschlägige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld; mehrjährige Erfahrung ist von Vorteil
  • vertiefte Kenntnisse im Personalmanagement, Arbeits‑ und Unternehmensrecht sowie im Organisations‑/ Prozessmanagement
  • Kommunikations‑ und Analysekompetenz, strategisches Denkvermögen, hohe Strukturierungsfähigkeit
  • selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
  • einen gut angebundenen Forschungscampus (Ă–PNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
  • individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und VergĂĽtung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TVEntgO Bund
  • eine hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
  • familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
  • kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
  • Corporate Benefits
  • ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Helmholtz‑Zentrum Hereon

Das Helmholtz‑Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2026/HR 2 – 984 bis zum .

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berĂĽcksichtigt.

Max-Planck-StraĂźe 121502 Geesthacht

Referent*in der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Spitzenforschung für eine nachhaltige Zukunft widmet. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem attraktive Sozialleistungen und ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf unserem gut angebundenen Forschungscampus in Geesthacht.
Helmholtz-Zentrum Hereon

Kontaktperson:

Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in der Bereichsleitung (m/w/d)

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

✨Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

✨Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Bereichsleitung (m/w/d)

juristische Analyse
strategische Steuerungsarbeit
HR-Berichtswesen
Budget- und Kostenstellenprozesse
Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Governance-Strukturen
Erstellung rechtssicherer Stellungnahmen
Entwicklung strategischer HR-Initiativen
Projektmanagement im HR-Kontext
Abstimmung und Governance-Steuerung
Risikomanagement
Analyse und Optimierung von HR-Prozessen
Kommunikationsmanagement
selbstständige Arbeitsweise
lösungsorientierte Denkweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du genau zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und ĂĽbersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die fĂĽr die Position als Referent*in der Bereichsleitung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!

Belege deine Erfolge: Nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen und Fakten sind immer ein Plus!

Bewerbung ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest

✨Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der juristischen Analyse unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

✨Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

✨Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizierst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.

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