Assistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)

Helmholtz Munich | © Pablo ZaldivarAssistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)102671Teilzeit, Vollzeit, vollzeitnah20 – 39 Std./​WocheNeuherbergbei MünchenHomeoffice-OptionenWir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/​​​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen.

Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.Das Institut für Epidemiologie ist Teil des Environmental Health Center von Helmholtz Munich. Wir erforschen die Zusammenhänge von Umwelt, Lebensstil und Vererbung bei der Entstehung von Krankheiten. Im Fokus stehen Stoffwechsel-, Atemwegs- und allergische Erkrankungen, aber auch Herzkreislauferkrankungen und die psychische Gesundheit.Unser Ziel ist es, einerseits die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung besser zu verstehen, und andererseits neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu gehen und eine evidenzbasierte Gesundheitsvorsorge durch verbesserte Umweltbedingungen zu ermöglichen.Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die einzigartigen bevölkerungsbasierten KORA-Ressourcen (Bevölkerungsstudie, Herzinfarktregister, Aerosol-Messstation) und die Geburtskohorten GINIplus und LISA.

Das Institut für Epidemiologie ist zudem federführend an Planung und Aufbau der NAKO‑Gesundheitsstudie beteiligt und baut das zentrale Bioproben-Lager der NAKO.Prof. Dr. med.

Dr. h.c. Matthias TschöpGeschäftsführung von Helmholtz MunichWir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht.

Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungs themen.Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitäts sensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.Deine AufgabenAktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-TeamBetreuung von Personalangelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie FinanzabteilungVerantwortung für Einkauf und Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen EinkaufsabteilungAdministrative Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender wie z. B.

bei PersonalmaßnahmenKoordination der ZeiterfassungWechselseitiges Vertreten im Office-Team einschließlich Assistenzaufgaben der InstitutsleitungOrganisation von Veranstaltungen des InstitutsDein ProfilAusbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger BerufserfahrungGründliche Arbeitsweise und ausgeprägter OrdnungssinnErforderlich ist fehlerfreies DeutschErfahrung in der Anwendung moderner Office‑IT und Bereitschaft zur stetigen WeiterentwicklungWünschenswerte QualifikationenGute Englischkenntnisse; mindestens jedoch Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur VertiefungBenefitsErholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, GleittageFamilienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder CareGesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale GesundheitWork-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & ArbeitszeitmodelleVorsorge fürs Alter Betriebliche AltersversorgungPotenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete WeiterbildungsmöglichkeitenSeit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich.

Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.

Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.Interesse geweckt?Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Thomas Hendel, thomas.hendel@helmholtz-munich.de , weiter.Die Bewerbung sollte enthaltenLebenslaufAnschreibenArbeitszeugnisseAbschlusszeugnisseOnline-BewerbungHelmholtz MunichDeutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Institut für EpidemiologieIngolstädter Landstraße 185764 Oberschleißheim