Debitorenbuchhalter:in (m/w/d)

Debitorenbuchhalter:in (m/w/d)

102501
Vollzeit, Vollzeitnah
39 h/Woche
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Unsere Abteilung Finanzbuchhaltung ist das Fundament unserer finanziellen Abläufe. Wir sind verantwortlich für die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB. Dabei arbeiten wir eng mit allen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten zusammen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Debitorenbuchhalter:in in Vollzeit oder vollzeitnah. In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und Lieferanten.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung der Debitorenkonten
• Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Durchführung von Mahnwesen und Zahlungsüberwachungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Klärung von Zahlungsverzögerungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Monatsabschlüssen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 (SAP S4HANA von Vorteil)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Lisa Neumann, +4989318749001, weiter.
Die Bewerbung sollte enthalten

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

We are Helmholtz Munich.

Warum zu uns kommen?

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