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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst den Institutsservice und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Institut, das sich auf Bildung und Forschung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Angebote wie KITA.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder relevante Berufserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber wir unterstützen dich beim Lernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Voraussetzungen für den JobWir suchen nach einem qualifizierten Bewerber mit Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und mindestens Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur Vertiefung sind erwünscht.Deine BenefitsMit uns hast du die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle zu nutzen, 30 Tage Urlaub pro Jahr zu erhalten und familienfreundliche Bedingungen wie KITA, Ferienbetreuung und Elder Care zu genießen.
Koordinator für Institutsservice Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator für Institutsservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Institutsservices. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Englischkenntnissen vor. Überlege dir, wie du deine Bereitschaft zur Verbesserung dieser Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Arbeitszeitmodelle und Aufgaben einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator für Institutsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Bereitschaft, deine Englischkenntnisse zu vertiefen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Anschreiben und Lebenslauf gezielt auf die Anforderungen der Stelle ein. Zeige, wie deine Ausbildung oder Berufserfahrung mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) vorbereitest
✨Bereite dich auf deine Qualifikationen vor
Stelle sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar und präzise darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gewünscht sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Sprache zu sprechen. Du könntest auch einige englische Fachbegriffe verwenden, um dein Engagement zu zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in die familienfreundlichen Bedingungen des Unternehmens passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Arbeitszeitmodellen und den angebotenen Benefits stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.
