Projektkoordinator:in Finanz- und Grantmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Tätigkeitsfeld: Sonstige Bereiche

Ort: München

Arbeitszeit: Vollzeit

Anstellungsdauer: Befristet

Bewerbungsfrist: 16.10.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst | TVöD-Bund E 12 - TVöD-Bund E 14

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern. Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.

Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch und koordiniert die Studienplattform GPPAD (Globale Plattform zur Prävention des Autoimmunen Diabetes). Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung für eine bayernweite Früherkennungsuntersuchung für Typ 1 Diabetes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkoordinator:in Finanz- und Grantmanagement.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen. Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben

• Hauptverantwortliche Ansprechperson des Teams für Finanzen und Grantmanagement
• Projektmanagement mit Schnittstellenfunktion zwischen Finanz- und Drittmittelabteilung und zentralem Projektmanagement
• Personalkosten- und Budgetkontrolle und Projektkostenverfolgung innerhalb verschiedener Typ-1-Diabetesprojekte
• Koordination und Strukturierung der Bedarfs- und Verbrauchsmittel der Instituts- und Drittmittel
• Planung von Investitionen und Ausgaben, sowie Planung und Anpassung von Budgetplänen sowie Erarbeitung von jährlichen und mehrjährigen Etatplänen
• Erstellung interner Berichte für Kooperationspartner und Controlling sowie Zwischen- und Abschlussberichte für den Projektträger

Dein Profil

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Projektkoordination und Finanzmanagement
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

• Karriere beschleunigen: Postdoc-Programm, wissenschaftliche Trainings und Career Center mit maßgeschneiderten Angeboten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 14 möglich.
• Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt? Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Sandra Steinebrunner, +498931872896, weiter.