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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Labor- und Verbrauchsmaterial, Verhandlungen mit Lieferanten führen.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich entwickelt innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen nach Tarifvertrag, Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den wissenschaftlichen Fortschritt und verbessere die Lebensqualität der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP, fließende Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung, Diversität wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, vollzeitnah Neuherberg bei München. Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit / Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern. Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.
Deine Aufgaben:
- Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
- Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
- Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
- Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbarem Warenwirtschaftssystem
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
- Englischkenntnisse
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen. Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interesse geweckt? Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 3187-2261, weiter.
Einkäufer : in (w / m / d) - Labor und Verbrauchsmaterial Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer : in (w / m / d) - Labor und Verbrauchsmaterial
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Helmholtz Munich herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Verhandlungen vor, indem du dich mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut machst. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst, um bei Lieferantengesprächen zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Prozessoptimierungsfähigkeiten in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet und Prozesse verbessert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer : in (w / m / d) - Labor und Verbrauchsmaterial
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Helmholtz Munich und deren Forschungsbereiche. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Einkauf hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit SAP und Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Einkauf und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Lebensqualität durch wissenschaftliche Innovationen beitragen möchtest.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und füge gegebenenfalls Nachweise über Englischkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Einkaufs von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über öffentliche Vergaberechte und Verhandlungsstrategien zu beantworten.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Prozessoptimierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du Englischkenntnisse hast, erwähne diese aktiv im Gespräch. Dies kann ein Pluspunkt sein, besonders wenn du mit internationalem wissenschaftlichem Personal zusammenarbeiten musst.
