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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Laborbedarf und Verhandlungen mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich entwickelt Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Helmholtz München Helmholtz Munich | © Matthias Balk Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial 102559 Vollzeit, vollzeitnah 35 – 39 Std./Woche Neuherberg bei München Home- Office-Optionen Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern. Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten. Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden. Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser: „Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“ Lerne uns kennen Deine Aufgaben Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r) Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse Wünschenswerte Qualifikationen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal Englischkenntnisse Benefits Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen. Interesse geweckt? Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 3187‑2261, weiter. Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst. Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen: Lebenslauf Abschlusszeugnisse Arbeitszeugnisse Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen. Online-Bewerbung Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich Unser Engagement Helmholtz Munich Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Einkauf und Materialwirtschaft Ingolstädter Landstraße 1 85764 Neuherberg Referenznummer: J52185464 1756587804590 Veröffentlicht am 30.08.2025 bei Jobs-beim-Staat.de
Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf und Materialwirtschaft in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits bei Helmholtz München arbeiten oder dort gearbeitet haben, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen von Helmholtz München auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Einkäufer:in dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da ein wichtiger Teil der Stelle die Verhandlung mit Lieferanten ist, solltest du dich mit gängigen Verhandlungstechniken vertraut machen. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst, um im Gespräch mit potenziellen Lieferanten zu glänzen.
✨Zeige deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert hast. Dies zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung, was für die Position als Einkäufer:in von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen. Wenn du einen Hochschulabschluss im Ausland erworben hast, beantrage rechtzeitig die Zeugnisbewertung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlichen Systemen hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungstool von Helmholtz Munich ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Fr. Magdalene Pils zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Einkäufers für Labor und Verbrauchsmaterial vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite dich auf Verhandlungssituationen vor
Da die Position das Führen von Verhandlungen mit Lieferanten umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen aus deiner Vergangenheit parat haben. Überlege dir Strategien, die du in solchen Situationen anwenden würdest.
✨Kenntnisse über öffentliche Vergaberechtsvorschriften
Informiere dich über die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts, da dies ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit und Prozessoptimierung betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Prozessoptimierung hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
