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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Laborbedarf und Verhandlungen mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich forscht an Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Optionen, tarifliche Sozialleistungen und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den wissenschaftlichen Fortschritt und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern. Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.
Deine Aufgaben:
- Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
- Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
- Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
- Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbarem Warenwirtschaftssystem
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
- Englischkenntnisse
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen. Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt? Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 3187-2261, weiter. Die Bewerbung sollte enthalten: Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse.
Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir wertvolle Informationen geben und deine Chancen erhöhen, bei Helmholtz Munich wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Verhandlungen vor, indem du dich mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut machst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl wirtschaftliche als auch qualitative Aspekte in deinen Verhandlungen zu berücksichtigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein. Wenn du während des Gesprächs konkrete Vorschläge machen kannst, wie du die Abläufe im Einkauf verbessern würdest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Helmholtz Munich und deren Forschungsbereiche. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Einkäufer:in wichtig sind, insbesondere im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Einkaufs von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über öffentliche Vergaberechte und Verhandlungsstrategien mit Lieferanten zu beantworten.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Prozessoptimierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Diversity und Inklusion ansprechen
Helmholtz Munich legt Wert auf Diversität. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von vielfältigen Perspektiven verstehst und bereit bist, in einem respektvollen und inklusiven Umfeld zu arbeiten.
