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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner:in für SAP im Einkauf und entwickle Systeme weiter.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich forscht an Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den wissenschaftlichen Fortschritt mit und profitiere von einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, Erfahrung mit SAP und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die elektronischen Beschaffungssysteme im Einkauf (SAP-MM, SAP-Ariba, EasyBanf), verantwortlich für die Weiterentwicklung der Systeme
- Durchführung und inhaltliche Gestaltung von Nutzerschulungen
- Mitwirkung bei der Einführung S4/HANA im Einkauf
- Regelmäßige Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen zur Beschaffung
- Abteilungsinterne:r Ansprechpartner:in für Anwenderfragen zu SAP
- Mitwirkung an Projekten zur stetigen Prozessoptimierung in der Beschaffung
- Pflege von Stammdaten in SAP im Zusammenspiel mit anderen Abteilungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/ Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre oder einer einschlägigen Fachrichtung
- Langjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit im Beschaffungswesen, insbesondere Erfahrung mit webbasierten Beschaffungslösungen und SAP ECC 6.0, S4/HANA oder vergleichbaren Systemen
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie Fähigkeit zum schnellen Erfassen von Zusammenhängen, Ziehen von Schlussfolgerungen und Entwickeln passender Handlungsschritte
- Motivation zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Erfahrung mit Projektarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 12 möglich. Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen. Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Magdalene Pils, +49 89 31872727, weiter. Die Bewerbung sollte enthalten: Lebenslauf, Anschreiben, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse.
Anwendungsbetreuer:in SAP im Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer:in SAP im Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Einkauf oder in der SAP-Anwendungsbetreuung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich SAP und Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue dich mit den spezifischen SAP-Modulen an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer:in SAP im Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über Helmholtz Munich und deren Forschungsbereiche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Anwendungsbetreuer:in SAP im Einkauf unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Umgang mit SAP-Systemen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine langjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen und deine Kenntnisse in SAP.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Anwendungsbetreuers im Einkauf vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in SAP-MM, SAP-Ariba und S4/HANA erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Systemen vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit webbasierten Beschaffungslösungen zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Die Fähigkeit zur Problemlösung ist entscheidend für diese Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Herausforderungen im Beschaffungswesen erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, schnell Zusammenhänge zu erfassen und passende Lösungen zu entwickeln.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Geschichten vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen verdeutlichen. Zeige, wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast und welche Rolle du dabei im Team gespielt hast.
