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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead operations for the Environmental Health Center, enhancing processes and communication.
- Arbeitgeber: Join Helmholtz Munich, a leader in health research and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work options, and career development programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact on health through groundbreaking research and diverse teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: PhD in relevant fields and extensive experience in project management required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to 2 years, with potential for permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Director of Operations (m/w/d)
102669
Vollzeit
39 Std./Woche
Neuherberg bei München
Home Office Optionen
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien.
Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.
Der Fokus des Departments Environmental Health Center (EHC) liegt auf der Erforschung der Rolle von Umweltfaktoren für unsere Gesundheit. Wir wollen das Verständnis dieser Prozesse auf molekularer Ebene verbessern. Daraus leiten wir Handlungsansätze zur Vorbeugung wie auch zur verbesserten Behandlung solcher Erkrankungen ab. Diese beziehen sich sowohl auf Politikberatung als auch auf neue Medikamente zur Vorbeugung und Therapie.
Als operative Leitung des Departments EHC mit 12 Instituten und unabhängigen Forschungseinheiten gestaltest und verbesserst du die operativen Abläufe, arbeitest mit an der strategischen Ausrichtung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Departments. Unterstützt wirst du dabei durch Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen in den Instituten und Forschungseinheiten. Als Führungskraft schaffst du ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende gerne arbeiten, und förderst aktiv die Weiterentwicklung und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden sowie eine transparente Kommunikation.
Für diese interessante und verantwortungsvolle Position suchen wir eine hoch motivierte Persönlichkeit als Director of Operations (m/w/d) .
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:
„Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.“
Deine Aufgaben
- Unterstützung des (wissenschaftlichen) Department Head in allen Bereichen
- Vorbereitung von Evaluationsberichten und aller dazugehörigen Aktivitäten
- Mitarbeit an der strategischen Verbesserung und Umgestaltung von administrativen Prozessen
- Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, Vorabstimmung mit EHC Executive Committee und Faculty Committee sowie Koordination von Zuarbeiten Dritter
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den einzelnen Gremien
- Koordinierung, Planung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit und aller Social Media Aktivitäten für das EHC, einschließlich Webpage
- Begleitung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Dein Profil
- Promotion in Biologie, Biochemie, Chemie, Physik oder vergleichbaren Feldern
- nachgewiesene langjährige Erfahrung im Wissenschafts- und Projektmanagement und /oder Zusatzqualifikation als Wissenschafts-/Projektmanager:in
- profunde Kenntnisse über Strukturen und Prozesse von Forschungseinrichtungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz vor allem in der Rolle als Führungskraft sowie in der Zusammenarbeit mit den Institutsleitungen; fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- nachgewiesene Erfahrung in Outreach , insbesondere Webseiten und sozialen Medien
- nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (physisch, hybrid, digital)
Wünschenswerte Qualifikationen
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit CMS, insbesondere TYPO3
Benefits
- Karriere beschleunigen: Postdoc-Programm, wissenschaftliche Trainings und Career Center mit maßgeschneiderten Angeboten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Seit 2005 tragen wir das TOTALE-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 15 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Dorkas Anette Hartl, , weiter.
Die Bewerbung sollte enthalten
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Kontaktdetails zu mind. zwei Referenzen
14.03.2025
We are Helmholtz Munich.
Warum zu uns kommen?
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Asthma- und Allergieprävention
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim
#J-18808-Ljbffr
Director of Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Director of Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Umweltgesundheit. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Erkenntnisse in die strategische Ausrichtung des Departments einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Diversität und Inklusion. Informiere dich über die Initiativen von Helmholtz Munich in diesem Bereich und überlege, wie du zur Förderung einer wertschätzenden Kultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Director of Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Director of Operations gefordert werden. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Rolle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement ein und erläutere, wie du zur strategischen Verbesserung der administrativen Prozesse beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine langjährige Erfahrung im Wissenschafts- und Projektmanagement sowie deine Kenntnisse über Strukturen und Prozesse von Forschungseinrichtungen. Vergiss nicht, auch deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu erwähnen.
Referenzen bereitstellen: Stelle sicher, dass du Kontaktdetails zu mindestens zwei Referenzen angibst, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Wähle Personen aus, die mit deiner Arbeit vertraut sind und die deine Eignung für die Position unterstreichen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Helmholtz Munich
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und die Mission des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung der Forschung für eine gesündere Gesellschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- und Projektmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
In einer vielfältigen Umgebung ist es wichtig, interkulturelle Kompetenz zu zeigen. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Kulturen verdeutlichen.
