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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Laborbedarf und Verhandlungen mit Lieferanten führen.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich entwickelt innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Home Office Optionen und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial
35-39 Std./Woche
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Die AbteilungEinkauf und Materialwirtschaftist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.
Deine Aufgaben
- Einkauf von wissenschaftlichen Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
- Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
- Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
- Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
- Englischkenntnisse
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Unser Engagement
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf und Materialwirtschaft
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Neuherberg
#J-18808-Ljbffr
Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Einkauf von Labor- und Verbrauchsmaterialien. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und weißt, welche Herausforderungen und Chancen es gibt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Verhandlungen vor, indem du dich mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut machst. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Prozessoptimierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Einkäufer:in bei Helmholtz Munich eingeht. Betone deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlichen Systemen.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal zeigen. Zeige, wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
Bewerbung über das Online-Tool einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungstool von Helmholtz Munich ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Einkaufs von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über öffentliche Vergaberechte und Verhandlungsstrategien zu beantworten.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Prozessoptimierung zeigen. Dies könnte durch Projekte oder Erfahrungen geschehen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du Englischkenntnisse hast, erwähne diese im Gespräch. Dies kann besonders wichtig sein, wenn du mit internationalem Personal oder Lieferanten kommunizieren musst.
