Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Geschäftsreisen und organisiere wissenschaftliche Seminare in Englisch.
- Unternehmen: Helmholtz München, ein innovatives Forschungszentrum für Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und arbeite an bedeutenden wissenschaftlichen Entdeckungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Reisen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit, nahe Vollzeit, 35-39 Std./Woche
Standort: Dresden
Bei Helmholtz München entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Partnerschaften beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Anwendung im realen Leben und verbessern so das Leben.
Ihre Arbeit bildet die Grundlage für wissenschaftliche Entdeckungen mit echtem Einfluss und gestaltet die Zukunft der Gesundheit.
Das Institut für Forschung zu Pankreasinseln (IPI) hat die Mission, die insulinproduzierenden Betazellen der Bauchspeicheldrüse zu schützen und wiederherzustellen, um Diabetes mellitus zu verhindern und zu heilen. IPI ist Teil des Paul-Langerhans-Instituts Dresden (PLID), das eine Zusammenarbeit zwischen dem Universitätsklinikum und der Medizinischen Fakultät „Carl Gustav Carus“ der TU Dresden und Helmholtz München darstellt, mit dem Ziel, ihre gemeinsamen Aktivitäten in der Diabetesforschung zu konsolidieren.
Die Ziele unseres Instituts als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) sind es, einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen, personalisierten Prävention, Diagnose und Behandlung von Diabetes mellitus durch einen neuartigen, integrativen Forschungsansatz zu leisten.
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Bearbeitung von Reisegenehmigungsanträgen, Buchung von Reisen nach Identifizierung der kostengünstigsten Verbindungen und Reservierung von Unterkünften
- Bestellung von Laborverbrauchsmaterialien und -geräten, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen für die zugewiesenen Arbeitsgruppen
- Budgetverwaltung für die zugewiesenen Arbeitsgruppen, einschließlich der Führung von Aufzeichnungen über den Verbrauch von Materialien
- Organisation von wissenschaftlichen Seminaren und Workshops in Englisch
- Bearbeitung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz sowie verschiedener Schreibaufgaben in Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Kenntnisse in der administrativen Arbeit und der Organisation von Dienstreisen
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen mit SAP
Wenn Sie alle Anforderungen erfüllen, können Sie für eine Gehaltsgruppe von bis zu E 8 in Betracht gezogen werden. Die sozialen Leistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle hat eine (anfängliche) Befristung von 21 Monaten, kann jedoch unter bestimmten Umständen verlängert werden.
Unser Engagement
Wir setzen uns für eine Kultur der Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen von talentierten Menschen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, Ethnie, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion oder Alter. Qualifizierte Bewerber mit körperlichen Behinderungen werden bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlüsse/Diplome/Zertifikate
- Referenzen von aktuellen Arbeitgebern
Wenn Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, benötigen wir bis spätestens zu Ihrem Arbeitsbeginn weitere Unterlagen zur Vergleichbarkeit Ihres Abschlusses. Bitte beantragen Sie das Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications so früh wie möglich.
Foreign Language Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München
Helmholtz Munich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Dresden bietet, wo Vielfalt und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden wissenschaftlichen Entdeckungen zu arbeiten, die das Leben von Menschen positiv beeinflussen.
Kontaktdaten:
Helmholtz Zentrum München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Foreign Language Assistant (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Abteilung landen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der erste Schritt in die richtige Richtung sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Foreign Language Assistant (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Foreign Language Assistant passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen!
Persönliches Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du für die Position geeignet bist, sondern auch, warum du bei uns arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Forschung und wie du zur Mission von Helmholtz Munich beitragen kannst.
Dokumente ordentlich zusammenstellen:Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Referenzen vollständig und gut organisiert sind. Ein klar strukturiertes Bewerbungs-Paket macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Abteilung gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Mission und den Werten des Instituts für Pankreasinsulinforschung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position viel mit englischer Korrespondenz zu tun hat, übe deine Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Geschäftsreisen und der Verwaltung von Budgets zu sprechen – das sind wichtige Aspekte der Rolle.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Denk daran, dass das Unternehmen nicht nur nach Qualifikationen sucht, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte teilt.
