Media Manager:in mit Schwerpunkt Pressearbeit (m/w/d) in München

Vollzeit 39 Std./Woche Neuherberg bei München Anteilig Home Office möglich. Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern. Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Die Stabstelle Communications & Strategic Relations (COMS) verantwortet die Positionierung des gesamten Forschungszentrums bei den relevanten Zielgruppen, entwickelt und realisiert anspruchsvolle Kommunikationsmaßnahmen mit und für unsere exzellenten Forscher:innen – über sämtliche Kommunikationskanäle hinweg. Auf diese Weise erhöhen wir sowohl die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Erfolge als auch die Attraktivität von Helmholtz Munich als Arbeitgeber und als bevorzugter Kooperationspartner für andere Forschungseinrichtungen, Universitätskliniken und Unternehmen. Vielfältige Informationsangebote für Patient:innen, Kinder und Jugendliche komplettieren unser Spektrum.

Für unsere externe Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Media Manager:in mit Schwerpunkt Pressearbeit (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du verfasst und redigierst deutsch- und englischsprachige Pressemitteilungen sowie weitere Presseinformationen zu den Forschungsthemen von Helmholtz Munich.
• Du koordinierst Pressemitteilungen von der Themenbewertung über Abstimmungs- und Freigabeprozesse bis zum Versand an nationale und internationale Medien; dabei behältst du Zeitpläne, Zuständigkeiten und mögliche Embargos im Blick.
• Du koordinierst und beantwortest Presseanfragen, vermittelst geeignete Expert:innen, bereitest Themen mediengerecht auf und begleitest bei Bedarf Mediengespräche und Vor-Ort-Termine.
• Du berätst Forschende zu Medienanfragen und unterstützt sie dabei, komplexe wissenschaftliche Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln.
• Du übernimmst das laufende Medienmonitoring und Presseclipping, bewertest relevante Berichterstattung und informierst interne Stakeholder über wichtige Entwicklungen.
• Du setzt unser Medienreporting um und erstellst anhand definierter Kennzahlen regelmäßige Auswertungen zur Sichtbarkeit und Resonanz unserer Pressearbeit.
• Du baust Kontakte zu Journalist:innen aus Print-, Online-, TV- und Radiomedien auf und pflegst bestehende Medienbeziehungen.
• Du arbeitest bei Bedarf an bereichsübergreifenden Kommunikationsprojekten mit.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Journalismus, Public Relations, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich; entscheidend ist deine einschlägige Erfahrung in der Presse- und Medienarbeit.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, im Journalismus oder in der Wissenschaftskommunikation, vorzugsweise mit Bezug zu biomedizinischen Themen.
• Du kennst die Anforderungen und Arbeitsweisen von Redaktionen und kannst Medienanfragen auch unter Zeitdruck professionell koordinieren.
• Du schreibst stilsicher auf Deutsch und Englisch und kannst komplexe wissenschaftliche Inhalte präzise und verständlich aufbereiten.
• Du hast Erfahrung mit Medienmonitoring, Presseclipping und der Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verlässlich; auch bei mehreren parallelen Themen behältst du Fristen und Abstimmungsprozesse im Blick.
• Du trittst sicher gegenüber Forschenden, Führungskräften, Journalisten und externen Partnern auf und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit.
• Erfahrung mit gängigen Presseversand- und Monitoringtools sowie mit dem Content-Management-System TYPO3 ist von Vorteil.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

Benefits:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Unser Engagement Helmholtz Munich Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Communications and Strategic Relations Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg.