Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännisches Projektcontrolling für innovative Forschungsprojekte und Unterstützung der Wissenschaftler:innen.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich, ein führendes Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit deiner Arbeit in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung, gute Zahlenverständnis und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und einem Fokus auf Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektcontroller:in (m/w/d) für Forschungsprojekte
Vollzeit, 39 Std./Woche
Neuherberg bei München
Anteilig Home Office möglich
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Das Drittmittelmanagement ist die zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Fördermittelgebern und Kooperationspartnern. Wir sind für das Projektcontrolling vielfältiger Grants zuständig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Projektcontroller:in (m/w/d).
Werde Teil eines interdisziplinären und engagierten Teams im Finanzmanagement der Spitzenforschung!
Deine Aufgaben
- Kaufmännisches Projektcontrolling für Forschungsprojekte im Bereich öffentliche Zuwendungen und Auftragsforschung
- Unterstützung der Wissenschaftler:innen in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu ihren Projekten sowie übergreifenden Abstimmungen innerhalb der administrativen Schnittstellen
- Einarbeitung in kaufmännische Projektanforderungen insbesondere für öffentliche und private Kooperationen sowie Industrieaufträge
- Sicherstellung der Projektliquidität
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente
Dein Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Eigenständige, strukturierte, dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser: “Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.”
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne die Kontaktperson weiter.
Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.
Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess
Hinweis zur Bewerbung: Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich
Unser Engagement
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim
#J-18808-Ljbffr
Projektcontroller:in (m/w/d) für Forschungsprojekte Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München

Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektcontroller:in (m/w/d) für Forschungsprojekte
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse an Helmholtz Munich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für das Projektcontrolling! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du zur Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente beitragen kannst. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektcontroller:in (m/w/d) für Forschungsprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte und Erfolge hervor, die zu der Stelle als Projektcontroller:in passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Zeig uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse beilegst. Fehlende Dokumente können den Prozess verzögern oder sogar zu einer Absage führen.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungstool. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektcontrollers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Projektcontrollers für Forschungsprojekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf betriebswirtschaftliche Fragestellungen vor
Da die Position viel mit kaufmännischem Projektcontrolling zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu betriebswirtschaftlichen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du Wissenschaftler:innen bei ihren Projekten unterstützen kannst und welche administrativen Schnittstellen wichtig sind.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel oder anderen Controlling-Instrumenten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in interdisziplinären Teams zu beantworten. Überlege dir, wie du zur Zusammenarbeit beitragen kannst und welche Rolle du in einem Team spielst.