Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Arbeitsabläufe und kommuniziere intern und extern für die Sektion Weltraumphysik.
- Arbeitgeber: GFZ, das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Wachse in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Forschung bei und arbeite an globalen Herausforderungen im Bereich Weltraumwissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: "Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten".
In der Sektion 1.5 Weltraumphysik und Weltraumwetter (Department "Geodäsie") ist die folgende Stelle zu besetzen:
- Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs für die Sektion
- Interne und externe Kommunikation
- Koordinieren und Durchführen (Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
- Überwachung des Sektionsbudgets, Budgetkontrolle und -management von Drittmittelprojekten
- Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektion
Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Weltraumphysik und Weltraumwetter Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Weltraumphysik und Weltraumwetter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Abteilung und zeig dein Interesse an der Weltraumphysik und dem Weltraumwetter.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Alumni deiner Hochschule, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Weltraumforschung und über die Projekte des GFZ. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Weltraumphysik und Weltraumwetter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretär:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ vorbereitest
✨Informiere dich über das GFZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das GFZ und seine Projekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsbereiche an, insbesondere die Sektion für Weltraumphysik und Weltraumwetter. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation zu sprechen, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Sektion sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl seriös als auch bequem ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich während des Interviews wohlzufühlen.